Rexistro comercial dunha soa propiedade, sociedade ou corporación
Rexistro dunha Sociedade Unipersoal ou Asociación en Ontario
A primeira parte deste artigo levaralle a través dos pasos do rexistro de empresas para unha soa propiedade , asociación ou unha sociedade de responsabilidade limitada en Ontario.
(Actualmente, só os contadores e os bufetes de avogados contratados poden formar unha Asociación de Responsabilidade Limitada.) A última parte deste artigo trata sobre o proceso de rexistro comercial das corporacións en Ontario.
Paso 1. Escolla un nome para o seu negocio.
Pode operar un propietario exclusivo usando o seu propio nome, sen adicións. Se optas por facer isto, non tes que rexistrar o nome da túa empresa. Se o chama outra cousa, non obstante, o seu nome comercial debe estar rexistrado na Subdivisión de Empresas do Ministerio de Servizos ao Consumidor e Empresas. Entón, se configurou o meu negocio como propietario exclusivo e fago negocios baixo o nome de "Susan Ward", non necesito rexistrala. Se quero usar o nome "Susan Ward & Sons" ou "Ward's Word Emporium", entón necesito pasar polo proceso de rexistro de empresas.
Segundo a Lei de Nomes dos Negocios de Ontario, pódense cobrar multas de ata 2.000 dólares contra individuos e ata 25.000 dólares para as corporacións por non rexistrarse ou por rexistrar información falsa ou engañosa .
Así que aínda que rexistrar o nome da túa empresa non dá un uso exclusivo do nome, podes ver que vale a pena rexistrala. Ademais de estar seguro de que elixas un nome comercial para a túa propiedade exclusiva que soe e se vexa ben e debuxará a horda proverbial de clientes ou clientes, tamén debes escoller un nome comercial aceptable para Empresas Branch.
Certas palabras ou expresións están prohibidas.
Por exemplo, non pode usar palabras que impliquen incorporación, como Limited ou Inc, ou palabras que impliquen que a empresa estea asociada a calquera rama de goberno. Rexistrar o seu nome comercial en Ontario ofrece todos os detalles sobre que palabras ou expresións non poden formar parte do nome da súa única propiedade.
Paso 2. Realizar unha busca ou buscar o nome da súa empresa (e / ou nomes similares) para ver se outra empresa usa o nome que escolleu.
O rexistro de nome comercial non é garantía de exclusividade. (A protección de nome comercial provén dunha marca rexistrada e non por rexistro de nomes). A Lei de nomes de empresas non prohibe o rexistro de nomes idénticos, polo que podería rexistrar un nome de empresa que outra empresa xa está a usar. Se o fai, ou se rexistra un nome semellante a unha confusión, pode producirse unha acción xudicial, polo que é unha boa idea dirixir unha busca de nome para ver se alguén máis está a usar o nome comercial que quere. Existen varias formas de realizar unha busca de nome:
- ServiceOntario Aplicación de servizos empresariais integrados (só en Ontario - taxa de $ 8 base / $ 16 informe detallado).
- O sitio web de busca de nomes corporativos do goberno de Canadá Nuans. NUANS (New Upgraded Automated Name Search) é un rexistro de nomes corporativos e comerciais de todo o Canadá. Unha busca NUANS mostrará corporacións, nomes comerciais e marcas comerciais que sexan similares ao nome que buscou. A taxa é actualmente de 13,80 dólares por informe.
- NUANS informa dos prestadores de servizos privados. Buscar na web - as tarifas varían.
Agora que seleccionou o nome da súa empresa e realizou unha busca de nome (se fose necesario), estará listo para pasar polo procedemento de rexistro comercial real para rexistrar a súa única propiedade ou asociación. Continuando cos pasos do rexistro da empresa, entón:
Paso 3. Rexistra o nome da súa empresa.
Para rexistrar o nome da empresa terá que abastecer:
- O nome e enderezo do negocio
- Unha descrición da actividade empresarial que se realizará
- O teu nome e enderezo de casa. (Debe ter unha dirección onde se poden publicar documentos xurídicos; non se acepta unha caixa de correos.) Se está rexistrando o nome dunha asociación con dez ou menos socios, debe incluír os nomes e os domicilios de todos os socios. .
Unha vez que se complete o rexistro de empresas, recibirá unha licenza de negocio principal (MBL) , que serve como proba de rexistro de nomes comerciais para as entidades financeiras.
En Ontario, hai moitas opcións para rexistrar o nome da túa empresa:
- En liña a través de ServiceOntario ($ 60 para rexistrarse ou renovar). Recibirá o seu MBL inmediatamente por correo electrónico. Unha vantaxe para facer o rexistro da súa empresa a través do sitio web de ServiceOntario (ou a través das súas estacións de autoayuda localizadas en toda a provincia) é que tamén pode completar outros formularios comerciais necesarios de forma electrónica mentres estea nel, como o Permitido do vendedor de impostos ao por menor (se precisa recoller e remitir a RST), o Imposto sobre a saúde dos empregados e a Xunta de Seguridade e Seguridade no Traballo.
- A través de calquera dos Provedores de Servizos en virtude do Ministerio de Goberno e Servizos ao Consumidor. Para obter información sobre os provedores de servizos visite o sitio web de ServiceOntario.
- A través do servizo de rexistro de empresas da axencia de ingresos canadenses (BRO). A vantaxe de facelo é que tamén pode rexistrarse noutras contas CRA que pode necesitar, como o rexistro GST / HST ou as Deducións de Nómina .
- A través do despacho público da Subdivisión de Empresas en persoa ou por correo. (Os formularios están dispoñibles na sucursal ou nas oficinas de rexistro do territorio local na provincia). A taxa para rexistrar un nome comercial por correo ou en persoa na sucursal das empresas é de $ 80. Se se rexistra persoalmente, recibirá a súa licenza Master Business (proba do rexistro de nome comercial) inmediatamente; Se se rexistra por correo electrónico, o recibirá dentro de 20 días hábiles.
Ten en conta que unha licenza Master Business debe renovarse cada cinco anos.
Paso 4. Rexístrese para calquera outra licenza, rexistro ou certificación que precise para operar legalmente a súa empresa.
Tamén pode ter unha licenza comercial, dependendo do tipo de empresa que estea a executar. E ten que realizar o seu negocio de acordo coas leis provinciais e federales, o que significa que pode ter que inscribirse no Seguro de Compensación dos Traballadores ou recoller o GST / HST. Os meus pasos para comezar unha empresa é un bo punto de partida para descubrir cales normativas aplicaranse. A continuación, deixe que o servizo BizPal do goberno mostre exactamente cales son as licenzas e os permisos que necesita.
Paso 5. Actualice / renova o rexistro do seu nome comercial se é necesario.
O rexistro dun nome comercial debe renovarse cada cinco anos. A sucursal das empresas non envía avisos de recordatorio; volver a rexistrar é a túa responsabilidade. Se o seu nome comercial ou a súa propiedade comercial cambian en calquera momento, debe volver a rexistrar o nome da súa empresa (e pagar a taxa de rexistro unha vez máis).
Rexistro dunha Corporación en Ontario
Rexistrar unha empresa en Ontario tamén é bastante fácil. (Lembre que a incorporación provincial crea unha empresa que é unha entidade xurídica en Ontario só e que o nome da súa empresa está protexida só en Ontario, a diferenza da incorporación federal , que crea unha entidade legal en todo o Canadá co dereito de operar en calquera lugar do Canadá e un nome que está protexida a nivel nacional.) Aquí están os pasos para a incorporación en Ontario:
1. Escolla un nome para a súa empresa.
Do mesmo xeito que cunha soa propietaria ou asociación, hai algunhas restricións sobre os nomes que pode usar. Non pode, por exemplo, usar palabras que impliquen que a empresa está conectada coa Coroa, o Goberno de Canadá, dunha provincia ou dun territorio, un municipio ou unha axencia da Coroa, o goberno ou o municipio, sen o consentimento por escrito de a autoridade correspondente.
2. Realizar unha busca de nome (a non ser que vaia a estar operando unha empresa numerada).
Esta busca, feita por un buscador de rexistros, confirma que ninguén máis ten unha marca comercial ou rexistrada do mesmo nome ou similar ao nome que escolleu para a súa empresa. Debe proporcionar un actual informe de NUANS (Nova actualización de nome de nome automatizado) coa súa solicitude de incorporación .
3. Completa os artigos de incorporación (Formulario 1 na Lei de Corporacións Empresariais) .
Para completar os artigos de incorporación en liña, pode usar un dos seguintes provedores de servizos:
- Cyberbahn, unha división de Thomson Reuters Canada Limited
- OnCorp Direct Inc.
- ESC Corporate Services Ltd
Se desexa presentar a forma antiga, empregando formularios en papel, pode adquirir formularios de incorporación de empresas de avogados, tendas de artigos legais ou casas de busca de nomes.
4. Cree unha carta de presentación.
Esta carta de presentación identifica o nome, enderezo de retorno e número de teléfono dun contacto para a corporación. Se se está rexistrando por vía electrónica, tamén completará a carta de presentación en liña.
5. Solicite a súa solicitude de incorporación.
A súa solicitude debe incluír os artigos de incorporación completos, a carta de presentación e unha busca de nome NUANS actual que amosa o nome buscado, o número de referencia de reserva NUANS e a data de NUANS, así como a taxa correspondente.
Se está a presentar a súa documentación en persoa ou por correo na Sucursal de Empresas ou nun Rexistro da Propiedade, a taxa de inscrición é de 360 €. Se está a presentar electronicamente, aboarase a tarifa legal de US $ 300, máis a taxa que cobra o prestador de servizos primarios.
Para obter máis información sobre a inscrición comercial de Ontario
¿Necesitas máis información? A incorporación de empresas de Ontario é tratada a través da Subdirección de Seguridade de Propiedade Persoal e Empresarial do Ministerio de Servizos gobernamentais. Pode poñerse en contacto co Ministerio en Toronto (416) 314-9151 ou sin costo ao 1-800-565-1921. O seu enderezo postal é:
Empresas e Subdivisión de Seguridade de Propiedade Persoal
Ministerio de Goberno e Servizos ao Consumidor
393 University Ave., Suite 200
Toronto ON M5G 2M2
Se está a pensar se debe incorporar ou non o seu pequeno negocio, lea Se debe incorporar a súa pequena empresa ? que describe as vantaxes e desvantaxes da incorporación. E se está a buscar máis información sobre os distintos aspectos do proceso de incorporación ou se a incorporación federal é mellor para o seu negocio, visite a Biblioteca de Información de Incorporación, onde atoparás máis artigos sobre a incorporación, incluíndo Getting Your New Corporation Up e Running , o que explica o que facer unha vez que obtén o certificado de incorporación.