Chegando de A a B
O seu plan de implementación é a sección do seu maior plan de negocio, onde aclarará obxectivos, asignará tarefas con prazos e trazará o seu progreso cara ás metas e fitos que indican o crecemento do seu negocio.
Definir obxectivos claros
Os seus obxectivos deben ser claros e claramente definidos xa que os usará como bloque de construción para o resto do plan de implementación. Por exemplo, supoñamos que o seu inicio é unha pequena empresa de consultoría. O seu obxectivo debe ser difícil pero accesíbel, e podería ler algo como isto:
- Espazo de oficina seguro e estar aberto para o negocio en tres meses.
- Asine tres clientes nos primeiros tres meses de operacións.
- Rexístrese 10 clientes no primeiro ano.
Establecer os obxectivos e os obxectivos adecuados para a implementación do seu plan empresarial impulsarache a presentarse e realizar todos os días. Se non fixas obxectivos que o reto diariamente, é doado estancar no teu negocio e simplemente avanzar ben . Os teus obxectivos son onde as esperanzas e as ideas se traducen en acción.
Rompendo as tarefas
Esta parte do plan de implementación do seu negocio detalla o que se debe cumprir, para acadar os seus obxectivos maiores.
Inclúa un xestor de tarefas para cada paso, polo que os roles están claramente definidos e hai responsabilidade.
Ao crear tarefas e asignacións ben definidas para ti mesmo, estas descricións deben ser claramente e xeralmente indicadas; Non te metas nunha explicación paso a paso e microgemanada sobre como se realizarán as tarefas.
No seu canto, recalca os resultados esperados asociados a estas tarefas. Continuando co exemplo anterior, a sección de tarefas do seu plan de implementación pode parecer así:
- Espazo de oficina seguro - axente inmobiliario
- Obter licenzas e permisos
- Configurar teléfonos e ordenadores oficiais - director de oficina
- Comezar a contratar clientes: director de vendas
- Crear garantía de marketing - director de marketing
- Solicite referencias de clientes - xestor de relación
Esta lista é obviamente moi específica para esta empresa en particular e é unha breve ilustración. Pode que desexe introducir máis detalles, asignar tarefas a ti mesmo, como obter financiamento, establecer contactos con clientes potenciais , etc.
Tempo de asignación
Para determinar como é realista o seu plan de implementación, cada tarefa debe ser combinada cun prazo axeitado para completar. Algunhas tarefas terán, naturalmente, máis tempo que outras, así que faga o mellor para establecer estimacións realistas. Se estás pisando un territorio descoñecido con calquera parte do teu plan, é a túa responsabilidade facer a investigación, rastrexar recursos instrutivos que che axudarán na implementación ou atopar un compañeiro, mentor ou contratista con máis experiencia directa para axudar a executar. .
Debe ser agresivo pero razoable coa súa asignación de tempo para asegurar non só a finalización, senón tamén un traballo competente.
Para obter axuda na elaboración deste período de tempo, utilice un programa como o Microsoft Project ou cree o seu propio gráfico de Gantt - unha ferramenta útil que amosa o tempo que tardará en completar tarefas distintas e para ordenar a finalización das tarefas.
Facendo progreso
Vostede ou un membro do seu equipo de xestión deben ser os encargados de supervisar o progreso de cada tarefa ea porcentaxe de conclusión de cada obxectivo se espera implementar con éxito o seu plan de negocios sen demora.
Cando se producen atrasos, con todo, intente chegar á raíz do problema. ¿Deixou caer o balón a persoa responsable? ¿Tiña demasiadas responsabilidades para manipular? ¿Un terceiro, como un provedor ou o banco, non logrou manter o seu final dun acordo? Axuste a súa gráfica de Gantt de forma adecuada para dar conta do atraso, facer unha nota do prazo anterior e a razón pola que se perdeu.
Aínda que os pasos anteriores poden parecer excesivos, os primeiros días de implementación nunha startup son críticamente importantes; é un momento no que se establecen bos patróns de xestión e, probablemente, tamén unha época magra cando os ingresos aínda non comezan a funcionar. Canto máis eficiente poida comezar a implementar o seu plan de negocios, o máis probable é que vai sobrevivir a este período inicial.