Aceptando pagos, pagando empregados e moito máis
Un negocio en efectivo tamén pode usar cartos para facer pagos, para vendedores ou para empregados. Hai beneficios e inconvenientes para aceptar efectivo e pagar en efectivo nunha pequena empresa.
¿É un negocio legal de caixa?
Aceptar efectivo e pagar en efectivo é legal. As transaccións en efectivo para evitar impostos non son legais. O IRS persegue activamente as empresas que subestiman a renda e que pagan en efectivo para evitar os impostos sobre as follas de pagamento e outros informes e pagamentos tributarios.
¿Podo aceptar pagos en efectivo?
Pero hai algúns problemas coa aceptación do pagamento en efectivo
- Moitas persoas non levan moito diñeiro con eles. Os compradores máis novos, en particular, non levan diñeiro. Arriesgue perder unha venda se non acepta as súas tarxetas de débito, mesmo por unha cunca de café.
- Aceptar diñeiro significa ter diñeiro en man para facer o cambio e ter un monte de cartos na man pode ser un risco de seguridade.
- Permitir aos clientes que paguen con tarxetas de crédito incentúralas a comprar máis, aumentando os seus beneficios.
- Grandes transaccións en efectivo por valor de máis de 10.000 dólares para unha transacción única ou transaccións relacionadas requiren a comunicación da transacción ao IRS. Use o Formulario 8300 para este fin.
Máis beneficios e inconvenientes de aceptar efectivo
A Administración de Pequenas Empresas ten algúns comentarios sobre os beneficios e desvantaxes de aceptar cartos en pago.
Os beneficios de aceptar cartos (como detallado pola Administración de Pequenas Empresas) inclúen:
- Recibe o pagamento inmediatamente; Non espera que se realice un cheque ou se realice unha transacción de tarxeta para aparecer na túa conta
- Non se preocupe con fraudes, rebotes ou cheques de NSF ou falsas tarxetas de crédito / débito. Non hai necesidade de molestarse con tentar obter diñeiro a aquelas persoas cuxos pagamentos non borran o banco.
- Non ten taxas por pagamentos con tarxeta, o que reduce o beneficio neto de cada transacción. Estas taxas son particularmente difíciles cando a transacción é pequena.
Aceptando efectivo en lugares non tradicionais
Os vendedores nos mercados de pulgas, feiras de artesanía, mercados de agricultores, feiras de rúa e espectáculos de arte e outros lugares ao aire libre e impermanentes, tradicionalmente, aceptaron o diñeiro para as transaccións. Pero a chegada de máquinas de punto de venda máis portátiles (POS) fixo posible que a transacción máis casual se realizase con tarxeta de crédito ou débito. Aceptando os pagamentos en efectivo faise cada vez menos necesaria. Se aceptas efectivo nunha destas empresas, asegúrate de documentar todas as vendas de efectivo.
Aceptando diñeiro de persoas sen tarxetas de crédito
Forbes informa que unha parte importante dos estadounidenses, especialmente os máis novos, son "sen bancarear" ou "sub bancados", sen acceso ou interese en tarxetas de crédito ou débito.
Ofrecer a estes individuos a opción de pagar con cartos aumentará a probabilidade de conseguir o seu negocio en curso. Outra das alternativas ás tarxetas de crédito / débito son novas estacións de diñeiro como "PayNearMe", que permite o pago en efectivo nunha estación de pago próxima.
Como contabilizar transaccións en efectivo
Toda transacción nunha empresa debe ser rexistrada, e todos os ingresos, incluíndo o rendemento en efectivo, deben ser informados ao IRS e os impostos deben ser pagados con esa renda. Se a súa empresa acepta efectivo no pago de bens ou servizos, debe ter algunha forma de rexistrar ese pagamento en efectivo. Un voucher ou un comprobante de recibo en efectivo son un tipo de rexistro que podes usar. Podes atopar libros de vouchers ou chemineas de recibos en efectivo na túa tenda de subministración local.
Manter un rexistro de pagamentos en efectivo que fixo é algo bo. Ser capaz de documentar máis transaccións de gastos aumenta as súas reducións de gastos comerciais e reduce o beneficio neto das súas negocios para efectos fiscais.
Estes pagamentos son gastos comerciais e son deducibles na súa declaración de negocios, pero só se os gravou. Incluso os pequenos pagos poden ser capturados cun pequeno sistema de caixa .
Pagando aos empregados en efectivo
Pagar aos empregados ou contratistas independentes en efectivo non é ilegal, pero as transaccións de nómina, como outras, deben rexistrarse. É ilegal deixar de informar e pagar impostos sobre a folla de pagamento. E ao non informar aos empregados, a renda da Seguridade Social priva a estes traballadores dos seus beneficios ao momento da súa xubilación. Ler máis sobre pagar efectivo aos empregados e contratistas independentes.
Empresas de caixa e IRS
Un gran problema coas empresas de efectivo é informar ingresos ao IRS. Un negocio en efectivo que informa unha perda por moitos anos pode caer baixo control de auditoría do IRS . O IRS utiliza promedios da industria e benchmarks para buscar negocios con ingresos que caen por baixo destes promedios. As auditorías do IRS céntranse nos ingresos non representados, e é difícil documentar un resultado negativo. Como probar ao IRS que non tomou diñeiro no seu negocio ?.
Mentres hai algúns beneficios para que un pequeno negocio acepte e pague diñeiro, esas transaccións en efectivo deben documentarse. Ademais dos problemas comentados anteriormente, a venda dun negocio en efectivo pode ser difícil porque o valor da base de clientes e dos pagamentos non se pode medir.
A información neste artigo e neste sitio pretende ser xeral e non pretende ser un asesoramento fiscal ou legal. Non se supón nada neste artigo para aconsellar aos empresarios que eviten os impostos ao aceptar ou pagar en efectivo. Fale co conselleiro fiscal antes de tomar calquera decisión comercial que poida afectar impostos ou problemas legais.