Get Up Close e Personal e Tell a Great Story
A maioría das noticias e información que ves nas noticias de televisión ou no xornal diario foron xeradas por persoas coma ti. Envían información aos medios, xeralmente a través de comunicados de prensa e de contacto persoal.
E as boas noticias de organizacións sen ánimo de lucro como a túa aparecen na televisión ou no xornal do mesmo xeito.
A menos que a súa organización sen ánimo de lucro xogue nun escenario nacional, non debe preocuparse por intentar crackear o New York Times ou ABC News. Stick a poñer unha boa historia nos teus medios de comunicación locais. Despois de todo, queres chamar a atención dos seguidores que viven na rúa.
E tamén podería acabar na fase nacional. Un segredo ben gardado é que moitas historias nacionais comezan a nivel local. Por exemplo, unha rede nacional de televisión pode notar unha historia interesante na súa estación afiliada local. Creen que apelará a un público maior. Voila! Estás nas noticias nacionais.
Hai dous tipos de noticias que quererá saír. Úsase lanzamentos de prensa. Estes traballan mellor para as historias que desexa que cubran moitos medios de comunicación, como un evento especial como unha caridade , ou para anunciar o nomeamento dun novo CEO. Pode escribir unha versión e enviala a todos os medios de comunicación locais.
Non obstante, debes dirixir a maior parte dos teus traballos multimedia ao lanzar historias únicas aos medios locais e os xornalistas que cultivabas co tempo.
Os xornalistas aman historias de interese humano , especialmente cando implican un tema de David e Goliath. Pense en alguén que supere os obstáculos esmagadores ou un neno que necesitaba que a súa organización axudase.
Eses tipos de historias son só para tocar os corazóns de posibles donantes, que aínda obtén a maior parte da súa información sobre boas causas a través dos medios tradicionais.
Aquí tes algúns consellos para que a túa organización teña en conta os teus medios de comunicación locais.
01 - Coñeza os medios que máis probablemente te cubran.
Intenta descubrir onde cada toma de noticias se atopa no espectro político ou en que temas parecen gustar. É probable que os medios públicos estean interesados polas causas liberais, mentres que o diario comercial local pode ser máis conservador e involucrado nun ángulo comercial para calquera historia.
02 - Aprender os nomes dos xornalistas que cobren os beats máis significativos para ti.
Por exemplo, os reporteiros de saúde ou os reporteiros deportivos poden ser os que estarían interesados nas túas noticias. Entón pode enviar a súa información directamente a eles e non só ao "editor".
Non esqueza máis xornalistas especializados, como o editor da páxina da sociedade que podería estar interesado no seu evento especial se involucra a líderes da comunidade. O editor da páxina de calendario quererá as listas de eventos. A maioría dos xornais tamén levan unha lista de oportunidades voluntarias, así que descubra quen escribe.
A facturación tamén é frecuente nos medios. Polo tanto, manteña a súa lista de medios actualizada marcando para ver quen é quen nos seus medios de comunicación favoritos. Non fará ningún ben enviar un comunicado de prensa a unha persoa específica se esa persoa estivo a traballar.
03 - Coñecer persoalmente os xornalistas e produtores, pero non se converte nunha praga.
Comezar organizando unha pequena reunión nos seus papeis ou cadenas de televisión para presentarse. Teña en conta os seus horarios ocupados e fálalo. Deixar algún material impreso ou entregar ese comunicado de prensa persoal en vez de envialo ou correo electrónico.
A primeira vez que ten unha idea de historia para un determinado medio de comunicación, envíe un correo electrónico co informador ou o produtor de TV coa súa idea e despois siga unha chamada. Isto podería darlle a oportunidade de comezar a construír unha relación.
Non obstante, non me interese un xornalista. Un xornalista dixo que non hai necesidade de chamar para dicir que vai enviar un comunicado de prensa, e seguimento para ver se o xornalista recibiu o comunicado de prensa. Ademais, non envíe correos electrónicos de recordatorio máis dunha vez. Se o xornalista non respondeu, el ou ela probablemente non estea interesado.
Consulte con outros empregados, voluntarios e membros do consello para ver se saben os xornalistas. Poderían ser un familiar, un veciño ou un coñecido de negocios con moitas personalidades de medios locais. Unha información persoal sobre a historia de alguén que o xornalista coñece persoalmente levará máis peso que unha chamada da persoa PR na súa institución de caridade.
04 - Envía copias gratuítas das túas publicacións aos xornalistas.
En vez de enviar publicacións coas súas mensaxes masivas, envíe unha copia a un xornalista coa súa tarxeta de visita adxunta. É improbable que un xornalista ou productor de TV retome unha idea de historia da súa publicación, pero polo menos poden familiarizarse co que fai a súa organización.
Non pode simplemente rexistrarse nun xornalista para as súas comunicacións por correo electrónico, pero unha vez que un xornalista estea interesado, el ou ela probablemente subscribirase á súa newsletter de correo electrónico ou seguirá a súa organización en redes sociais.
Envía unha invitación ao teu evento especial ao xornalista correspondente. Mesmo se o xornalista non asiste, a invitación recordaralle a vostede e á súa organización.
Intente traballar en tantos contactos informais co reportero como sexa posible. Finalmente, recordarache.
05 - Mantéñase ao día cos cambios de persoal nos teus medios de comunicación favoritos.
As persoas nos medios móvense con frecuencia. Manter o rastro non é doado. Desenvolve unha lista de medios e mantézaa actualizada. Pode subscribirse a unha lista de medios da súa rexión, pero non pode substituír por completo a súa propia lista mantida de forma meticulosa.
Buscar xornalistas nas redes sociais e seguilos alí. Non poñe os xornalistas así, a menos que teña algunha indicación de que a acolden. Facelo a través do correo electrónico, o correo electrónico ou o teléfono. Non obstante, podes seguir cos intereses dun xornalista seguíndoo nas redes sociais. Segue aos xornalistas en Twitter e mesmo en LinkedIn. Isto tamén é útil para manter o punto onde está traballando un xornalista.
06 - Deixa sempre unha boa historia aos medios.
A súa información debe ser nova, destacable e relevante para unha parte significativa do público. Os xornalistas non están interesados nas noticias de onte, elementos que só son de interese interno para a súa organización ou eventos cotiáns.
Proporcionar aos xornalistas boas historias de interese humano. Invita persoal e voluntarios na túa organización para que che dean información sobre as boas ideas de historias que podes facer para os medios. As mellores ideas adoitan xurdir de persoas que están na fronte da súa organización.
07 - Desenvolve un kit de medios virtual que reside no sitio web da túa organización.
Os xornalistas encántame cando tes moitos recursos en liña para eles.
Configurar un kit de medios virtual que inclúa a historia da súa organización sen ánimo de lucro, a súa misión e obxectivos, e os breves perfís e fotos do persoal clave e os membros do consello . Publica os teus comunicados de prensa recentes e un informe anual en liña.
Configurar unha galería de fotos descargables que amosen a túa organización en acción. E faga estas de uso gratuíto. Os xornalistas adoitan escribir rapidamente e necesitan cumprir os prazos. As imaxes facilmente dispoñibles farán o seu día.
08 - Aproveita as noticias de última hora para promocionar a túa organización.
As organizacións de caridade intelixentes usan redes de noticias para que as súas organizacións sexan relevantes para os eventos actuais.
Unha forma de facelo é desenvolver un cadro de "expertos" que pode falar sobre os problemas que aborda a súa organización. Adestran estes expertos (poden ser empregados e voluntarios) e poñelos á disposición dos xornalistas cando hai un evento de noticias relevante.
Incluso unha conxelación dura na miña área fai unha entrevista coa Sociedade Humana sobre como protexer as mascotas durante o tempo frío e outra co Xardín Botánico sobre o coidado de plantas fráxiles. Pensar sobre as cousas que podería ser o experto.
Segue as noticias locais, nacionais e rexionais para ver se pode etiquetar unha historia máis grande. Vexa exemplos de como outras entidades benéficas fan isto. ¿O gobernador só anunciou un recorte no gasto público que podería afectar ás persoas ás que serve? ¿Hai noticias nacionais explosivas que afectan á túa organización? Os xornalistas locais encantan localizar unha historia nacional, así que axudalos a detectar esas oportunidades.
09: fíxache dispoñible para os medios en calquera momento.
Proporcione sempre o seu enderezo de correo electrónico nos seus comunicados de prensa e na páxina de contacto do seu sitio web. Pero tamén inclúe un número móbil onde os xornalistas che poden contactar de día ou de noite.
Cando reciba unha chamada ou unha mensaxe dun xornalista, volve consigo o máis axiña posible. Os xornalistas traballan na data límite e apreciarán a súa resposta rápida.
Aínda que non poida axudar moito a un xornalista cando estea investigando unha historia, proporcione contactos a outras organizacións sen ánimo de lucro que poidan axudar. Recórdase a túa colaboración e seguramente pagarás eventualmente.
10 - Agradezo sempre a un xornalista pola súa cobertura.
Inicialmente, agradécelle ao xornalista por correo electrónico, pero tamén seguimento cunha nota de agradecemento manuscrita . Nunca subestimes o poder de sincero agradecemento. Ademais, non deixes de ver as imprecisións menores. Non valen o seu esforzo, e non hai nada que poida obter irritando a un xornalista.