8 rexistros Os propietarios deben manter
Cando estea a selección dos futuros inquilinos para cubrir unha vaga na súa propiedade de aluguer, recibirá varias chamadas telefónicas de persoas que desexen ver a propiedade. A información pode ser abafadora, polo que hai certas cousas que quererá rexistrar sobre cada inquilino, se se trata só dunha chamada telefónica, dunha visita por persoa ou se o inquilino cubriu unha solicitude de aluguer. Aprende sete pezas vitais de información para manter a potenciais inquilinos que poden axudarche no futuro.
3 razóns para manter rexistros en posibles inquilinos
Podes saber que debes manter rexistros nos teus inquilinos actuais, pero non podes darse conta da importancia de gardar rexistros nos inquilinos que non alugaron o teu piso. Estes rexistros son importantes por tres razóns.
- Xa tes información en caso de chamadas inquilinos de novo no futuro.
- Axuda a entender por que o inquilino non alugou o piso.
- Actúa como proba en caso de que te acusen de discriminación de vivenda.
8 rexistros para manter durante o cribado do inquilino
Os rexistros que manteña aos posibles arrendatarios dependerán do grao de lonxe do inquilino no proceso de solicitude. Para algúns potenciais inquilinos, todo o que terá será un nome e un número de teléfono, e para outros, terá unha solicitude completada e un depósito para soster o apartamento.
Nome, número de teléfono e data chamada:
Sempre que un inquilino potencial chame para preguntar sobre a súa propiedade, debe poñer a seguinte información nunha folla de cálculo:
- Data de chamada.
- Número que chamaron dende.
- O seu nome.
Aínda que o inquilino non teña máis interese na propiedade, esta lista pode axudarlle no futuro. Cada vez que un inquilino potencial chame, debe buscar o número de teléfono na folla de cálculo. Aínda que este método non sexa infalible, como a xente cambia o seu número de teléfono, pode axudarche a descubrir se un inquilino potencial chamou antes.
Por exemplo, se un inquilino que chamou hai cinco meses está chamando de novo para ver unha propiedade, debes considerar a posibilidade de que fosen desahuciados .
Folla de cálculo de respostas a preguntas cualificadas:
Debe ter unha lista de preguntas cualificadas que solicita a todos os inquilinos antes de que ata poidan ver a propiedade. Estas preguntas poden darlle unha comprensión básica da situación do inquilino.
Exemplos de preguntas cualificativas inclúen:
- Data de entrada anticipada
- Cantas habitacións estás buscando?
- Cantas persoas estarán vivindo na propiedade?
- Rendemento mensual / anual aproximado
- Ten asistencia de aluguer ?
- Ten algún animal?
- Cando se pode ver a propiedade?
Estas preguntas non só permitirán determinar se un inquilino está habilitado para alugar a súa propiedade, pero servirá de comparación co que o inquilino encherá a solicitude de aluguer se cheguen a ese punto. Ademais, se un futuro inquilino chama de novo no futuro, poderá comparar a información actual coa información previa que ten na man.
Data e hora vista da propiedade:
Para os futuros inquilinos que teñan dado o paso de configurar unha cita para ver a propiedade, deberías engadir a seguinte información á folla de cálculo:
- Data da cita
- Hora da cita
- Mostráronse?
- Chamaron para cancelar?
Comentarios sobre a propiedade:
Cando os potenciais inquilinos estean vendo a propiedade, deberían facer notas sobre o que fan e non lles gusta da propiedade. Pode axudarche a determinar os aspectos positivos e negativos da túa propiedade. Algúns negativos poden ser facilmente fixos, como unha cor da pintura feo, mentres que outros, como un paseo en terceiro piso, non son tan fáciles de solucionar. Nestas situacións, debes tratar de reproducir os aspectos positivos, como se estás no primeiro piso, obtés a mellor luz solar e non hai arrendatarios por riba.
Estes aspectos positivos e negativos tamén poden servir como consellos para futuras compras. Se moitos inquilinos comentaron a falta dunha lavadora e secadora na súa propiedade, isto pode ser algo que quere asegurarse de que calquera propiedade futura teña.
Solicitude de aluguer rematada
Se un inquilino potencial enche unha solicitude de aluguer, deberá gardar unha copia diso, aínda que non acabe a alugar a unidade. É boa proba no caso de que un inquilino potencial intente acusalo de discriminación de vivenda. Pode mostrar que rexeitou o solicitante porque non cumpriu os estándares de cualificación que ten para todos os solicitantes, como a súa renda non era igual a polo menos dúas veces a renda mensual. Se o inquilino potencial remata a alugar a unidade, pode usar a aplicación para comparar coa información que puxo no contrato de arrendamento .
Cheques de antecedentes / Cheques de crédito / Verificación de emprego
Se o futuro inquilino pasa os estándares de cualificación inicial e toma os seguintes pasos para realizar comprobacións de crédito, verificación de antecedentes e verificación de emprego , debes manter esta documentación. Se o inquilino potencial aluga a unidade, pode ir no seu ficheiro. Se rexeita o solicitante por información descuberta neste proceso de selección, tes unha proba de por que rexeitou o solicitante, como non funcionaron na empresa que dixeron que traballaron.
Motivo de rexeitamento:
Debería indicar claramente por que rexeitou o solicitante. Só pode rexeitar os solicitantes por motivos legais, como non cumpren os requisitos mínimos de ingresos, moita xente estaría vivindo no aluguer ou terá unha historia criminal violenta. Debe adherirse ás leis Fair Housing .
Contrato de depósito para manter:
Se un inquilino potencial asinou un depósito para soster a unidade e deulle cartos, manteña esta documentación. As leis estatais variarán, entón comproba co estado. Algúns estados outórganlle aos tres inquilinos tres días para cancelar este acordo de depósito para manter sen pena.
Normalmente, se un inquilino asina este acordo, están a aceptar que alugarán a unidade ou, se non o fan, están a recoñecer que perderán calquera depósito que puxeron. Ter unha copia asegurada deste documento pode protexelo se un inquilino potencial intenta reclamar que retire de forma ilegal o seu depósito.