Formulario W-9 para contratistas independentes e outros non empregados
Neste artigo, unha discusión sobre a forma W-9 e por que a nova forma é máis fácil de usar. É máis sinxelo porque a designación para diferentes tipos de empresas é máis fácil de descubrir.
IMPORTANTE: O prazo para a presentación de formularios 1099 co IRS foi movido ata o 31 de xaneiro, a partir do 31 de xaneiro de 2017, para o ano fiscal 2016. Entón, asegúrese de obter formularios W-9 en moito tempo para entregalos ao individuo e tamén arquivar co IRS no prazo.
Este artigo explica máis sobre o novo prazo de presentación de ficheiros anteriores 1099. (Este novo prazo anterior tamén se aplica á presentación de formularios W-2 coa Administración da Seguridade Social).
O formulario IR-W-9 está subtitulado "Solicitude de número de identificación e certificación do contribuínte". O formulario W-9 rexistra o número de identificación do contribuínte para traballadores que non son empregados. O formulario tamén rexistra a certificación da persoa que completa o formulario que:
1. O número de identificación do contribuínte é correcto. O número de identificación do contribuínte pode ser un número de seguridade social ou un número de identificación do empresario (EIN) para unha empresa.
2. O contribuínte non está suxeito a retención de copia de seguridade, a retención de respaldo é necesaria a retención por parte dos empresarios das persoas que non incluíron un número de identificación válido do contribuínte no formulario W-9. A retención de respaldo aplícase á taxa (actualmente) do 28%.
3. Que a persoa sexa un cidadán estadounidense ou "outra persoa estadounidense" e
4. Que todos os códigos FATCA no formulario sexan correctos. A FATCA (Lei de cumprimento do imposto de estranxeiros) require aos cidadáns de EE. UU. Que denuncien activos financeiros estranxeiros detidos fóra de EE. UU
Máis información sobre o formulario W-9
O formulario W-9 para non traballadores é comparable ao Formulario W-4: Certificado de retención de retención dos empregados para empregados.
O formulario debe ser completado para todos os non traballadores para que o IRS poida combinar a renda para estes individuos co informe fiscal anual (Formulario 1099-MISC) requirido para informar os ingresos destes individuos. O empresario debe incluír o número de identificación do contribuínte axeitado en cada pago ao non empregado, eo total de todos os pagamentos para o ano debe incluírse no Formulario 1099-MISC proporcionado ao traballador e ao IRS.
O formulario W-9 tamén se usa para outros fins, o que fai que as instrucións sexan confusas. Os formularios W-9 úsanse para operacións de interese, dividendo e cambio, transaccións inmobiliarias, xuros hipotecarios e outros pagos.
Aquí tes unha copia do formulario W-9 máis recente (formato PDF) . Este formulario é factible, o que significa que podes completalo e enche os espazos en branco e imprime o formulario.
Como completar o formulario W-9
O formulario W-9 inclúe 7 elementos. Consulte as instrucións do formulario W-9 (incluído co formulario) para obter máis detalles e casos especiais que poidan aplicarse a vostede.
Liña 1. Nome - Este é o nome do individuo que completa o formulario. Debe ser o nome na súa declaración individual.
O termo "entidade non observada" menciónase nas instrucións deste elemento. Unha entidade non controlada é unha entidade comercial que está separada do seu propietario.
Non inclúa un nome de entidade ignorado na Liña 1.
Liña 2. Nome da empresa / nome da entidade ignorado . Se tes un nome comercial, o nome comercial, DBA (facendo / negocio / as) (nome ficticio que se rexistrou) ou o nome de entidade non controlado , introdúzao aquí.
Liña 3. Clasificación fiscal federal do seu negocio. Esta é a parte que máis facilitou.
a. Se o seu negocio é un negocio exclusivo ou un LLC dun só membro, marque a primeira caixa. Un negocio de propietario único opera baixo o número de seguro social do propietario e non se rexistrou nun Estado como outro tipo de empresa. Un único membro LLC é un LLC cun propietario, que se tributo como propietario exclusivo.
Se non está seguro do seu tipo de negocio, probablemente sexa un único propietario, pero consulte co seu avogado ou asesor fiscal só para estar seguro.
Se o seu negocio é un LLC dun membro único que é unha entidade non controlada, verifique a caixa "Titular individual / único ou único membro LLC".
b . Se a túa empresa é unha LLC con varios membros, consulta a caixa de responsabilidade limitada. A continuación, debes marcar a casilla correspondente ao estado do teu imposto de negocios. Se a súa LLC non presentou unha solicitude para que se gravase como unha corporación C ou sociedade S, a LLC tributará como unha asociación.
c. Se a súa empresa está rexistrada cun estado e grava como unha corporación ou sociedade ou asociación , marque a casilla axeitada.
Liña 4. Exencións. Existen dous tipos de exencións descritas nesta sección:
a. Exento de retención de copia de seguridade. A maioría dos individuos e os tipos de empresas non están exentos de retención de copia de seguridade. Se a súa empresa é unha corporación, pode estar exenta de retención de copia de seguridade para determinados pagos. Consulta o teu asesor fiscal sobre esta pregunta.
b. Exentos de informes de FATCA. O IRS di: "Estes códigos son aplicables ás persoas que envían este formulario para contas mantidas fóra de EE. UU. Se está a enviar este formulario para unha conta que ten nos EE. UU., Pode deixar este campo en branco."
Liñas 5 e 6. Enderezo, Liña 6, Cidade, estado e código postal. Complete usando a dirección onde desexa que se envíe por correo o seu 1099-MISC.
Liña 7. Número de conta (opcional).
Número II de identificación do contribuínte. Esta é a parte máis complicada do formulario, que non se facilitou.
Se es un único propietario, introduza aquí o seu número de seguridade social, aínda que teña un EIN.
Se é unha entidade descoñecida de un único membro LLC, ingrese o SSN ou o EIN do propietario.
Se es parte dunha LLC de varios membros que está clasificada como unha corporación ou asociación, ingrese o EIN da entidade.
Consulte co seu asesor fiscal ou chame ao IRS directamente se está confuso sobre o número de identificación do contribuínte para incluír nesta parte do formulario. Ao non incluír o número de identificación do contribuínte correcto pode producirse problemas cos teus pagos, retención de copia de seguridade e a súa declaración.
Certificación Parte III. Nesta sección, debes certificar que a información que proporcionaches é correcta, especialmente cando se relacionou con (a) o teu número de identificación do contribuínte, (b) a túa exención de retención de copia de seguridade, e (c) o teu estado de informes FATCA. Este é un documento legal, así que lea atentamente e siga as instrucións de certificación.
Exención de responsabilidade: o autor non é un avogado ou profesional fiscal e a información neste artigo e neste sitio non ten como obxectivo o seu asesoramento fiscal ou legal. Consulte o seu avogado ou fiscal profesional se ten dúbidas ou dúbidas sobre este formulario.