Programa de éxito empresarial: éxito empresarial Lección 1
A teoría detrás do curso de Éxito de Pequenas Empresas é que un xeito máis relaxado e confiado é igualar o éxito empresarial (e persoal).
Pero a xente non se torna máis relaxada e segura durante a noite, nin se fan máis exitosos sen dirección. O curso Business Success está deseñado para construír o éxito empresarial proporcionándolle tarefas específicas orientadas ao éxito que lle permiten construír un repertorio de comportamentos exitosos ao longo do tempo.
Realizar pequenos cambios de comportamento de forma consistente co tempo colle os beneficios e un éxito se desenvolve sobre outro. Entón imos comezar a construír o éxito ...
O seguimento de actividades é un primeiro paso importante na definición de obxectivos e na xestión do tempo, xa que establece puntos de referencia para avaliar o progreso. Polo tanto, esta primeira semana do programa Business Success consiste en seguir as súas actividades diarias para establecer un punto de referencia.
Seguimento da actividade
En primeiro lugar, necesitamos saber que fai cada día. Como empresarios, todos usamos moitos chapeus durante o día (e ás veces pola noite). Pero que significa isto? Que tarefas realizamos e canto tempo gastamos en cada actividade?
O seguimento de actividades permítelle ver onde se gasta o seu valioso tempo e dálle os datos que precisa para establecer obxectivos e facer os cambios nos seus hábitos de traballo que o farán máis exitosos.
Consellos de seguimento da actividade diaria
Usa un dispositivo para rexistrar as túas actividades diarias que son constantemente accesibles para ti, así podes gravar exactamente o que fas cando o fas.
A memoria é falible e amable.
Un temporizador ou calendario diurno, unha aplicación organizadora no seu teléfono ou computadora, unha gravadora dixital ou un caderno común funcionará para o seguimento da actividade; elixe calquera método co que estea cómodo e atopes o máis sinxelo de usar.
Eu uso un Day-Timer porque me gusta do xeito que está organizado e a maior parte do meu traballo ten lugar no meu escritorio.
Independientemente do dispositivo que utilice para o seguimento de actividades, asegúrese de que é fácil revisar o que estivo a facer para que poida analizar os datos que está a recompilar máis tarde.
Non rexistres información innecesaria; é a actividade eo tempo que gastas nel que é importante para os nosos propósitos. Por exemplo, a miña entrada relacionada coa escritura deste artigo sería só "escribir Tracking de actividades", cubrindo o tempo que tardou en escribilo, non unha conta detallada do proceso que pasei para escribilo ou o que estaba a suceder min no momento.
Software de seguimento de tempo
Hai unha gran cantidade de aplicacións móbiles, de escritorio e baseadas na nube dispoñibles para o seguimento detallado do tempo, algunhas das cales son gratuítas. O software de seguimento de tempo pode rexistrar automaticamente o tempo dedicado ao uso dunha aplicación en particular (como Word ou Excel), o tempo empregado nun arquivo ou documento específico, ou o tempo dedicado á escrita e a resposta a correos electrónicos. As aplicacións móbiles poden rastrexar o tempo dedicado a chamadas telefónicas , mensaxes de texto, etc.
O seguimento detallado do tempo é habitualmente usado por profesionais (como avogados, contadores , contratistas , etc.) que teñen que rexistrar un tempo facturable para os clientes e os empregados que teñen que actualizar follas de cálculo con tempo preciso dedicado a varios proxectos.
O software de seguimento de tempo pode usar os datos obtidos para crear follas de tempo e xerar facturas e informes. Algúns teñen seguimento de gastos integrados para que poida, por exemplo, fotografar os recibos cun dispositivo móbil e incluílos con tempo facturables como parte dunha factura.
Non obstante, o rastrexo de tempo pode ser útil para calquera persoa de negocios que desexe unha imaxe precisa do que gastan o seu tempo durante un día laboral típico e quere mellorar a súa produtividade persoal . E para aqueles que teñen problemas de saúde sobre a cantidade de tempo que pasou sentado nunha mesa durante o día, hai
Asignación de tarefas: seguimento das actividades diarias
Esta semana, rexistra todas as actividades diarias e a cantidade de tempo que gastas en cada un. Se xa ten rexistros diarios, continúa con calquera sistema que estea a usar, asegurándose de concentrarse no que realmente fai.
Non distingue entre actividades empresariais e persoais neste punto. Debe ter unha imaxe completa do seu horario para que poida ver máis facilmente onde realizar os cambios que o farán máis exitosos.
Continuar a Éxito empresarial Lección 2