Plan de recuperación de desastres: rápido e sinxelo
A planificación da recuperación de desastres é o proceso de creación dun documento que detalla como se recuperará o negocio dun evento catastrófico. Todas as empresas necesitan un plan de recuperación de desastres, pero poucas empresas toman o tempo para escribir un plan detallado e abarcador.
Hai moitos tipos e tipos diferentes de eventos catastróficos. Imos centrarnos na creación dun plan de recuperación de desastres que podes usar se perdes a túa oficina, pero non a capacidade de produción da túa empresa. Por exemplo, un incendio destrúe as oficinas pero non a fábrica.
01 - Listaxe de traballos
O primeiro paso para crear un plan de recuperación de desastres é facer unha lista de todos os traballos de oficina que terían que ser trasladados a un lugar alternativo para que o negocio poida seguir funcionando. Marca cada traballo cunha estrela (ou asterisco) que considerarías crítico se estiveses nun modo de recuperación de desastres. Noutras palabras, cales traballos necesitas e funcionan o antes posible. Por exemplo, os representantes de servizos ao cliente e o persoal contable deberían marcarse como críticos, mentres que as persoas que realizan chamadas de venda por Internet non deberían facer telemarketing.
02 - Equipo de oficina necesario para inventario
Para cada empregado, enumere só os equipos e moblesesenciais que necesitan para realizar os seus traballos. Lembre, en caso de desastre, o espazo, o tempo eo diñeiro serán de alta. Concéntrase nos elementos verdadeiramente necesarios e non todos os elementos que utilizan actualmente. A lista de recuperación de desastres podería incluír o seguinte:
Escritorio e cadeira
Ordenador
Software informático
Teléfono
Calculadora
Caixa rexistradora
03 - Catálogo de equipos de apoio
A continuación, bótalle un ollo ao equipo de oficina esencial que se usa detrás das escenas. O teléfono no escritorio dos representantes dos servizos debe conectarse a algo. As computadoras da oficina deben conectarse a algún tipo de servidor ou aplicación que permita a toma de pedidos, os materiais enviados, os servizos realizados, as facturas enviadas e a nómina. Camiña pola súa oficina e verá as cousas que vinculan a súa empresa.
A súa lista de recuperación de desastres pode incluír os seguintes elementos:
Servidores
Software de servidor
Copias de seguridade de datos
Sistema de teléfono comercial
Seguro de oficina
Diario de inicio do diñeiro do cajón de diñeiro
04 - Espazo de oficina alternativo
Agora que tes unha lista de persoas, mobles e equipos, necesitarás un lugar físico para poñelos. Isto non significa que ten que alugar espazo para oficinas e deixalo sentar baleiro. O que significa é que debes ter investigado varios lugares alternativos para reubicar a túa oficina en caso de desastre.
Isto pode incluír calquera ou todos os seguintes:
Axente inmobiliario local cunha lista de oficinas dispoñibles
Acordo cun negocio veciño para compartir espazo de oficina se un desastre atinxe
Reubicación dentro da túa empresa (ou sexa, a unha parte baleira do almacén)
Permita aos empregados teletransmitir traballar ata que a oficina sexa restaurada
05 - Seguro e orzamento
Seguro e orzamento. Orzamento Peter Dazeley
Despois de decidir onde poñer á xente, terá que comezar a comprarlles as cousas que necesitan para facer os seus traballos. Da lista "Equipo de oficina necesario" que creaches anteriormente, comece a estimar canto custará cada peza para comprar ou arrendar. O tempo que pasou por diante desta tarefa afeitará os días de descanso do proceso de recuperación, xa que poderá proporcionarlle unha lista ao axente de seguros exactamente o que precisa. Terá o cheque antes e entón podes comezar a comprar mobles e equipos inmediatamente.
06 - Compárteo e almacenao fóra
O mellor plan de recuperación de desastres non o fará bo se se queimou no lume ou que ninguén pode atopalo. A mellor estratexia é compartila con polo menos outra persoa no seu negocio e asegúrese de que polo menos unha copia se almacene fóra do sitio. Despois de que estea seguro de que todos os seus empregados están a salvo e son, este debe ser o primeiro que chegue a vostede despois de que un desastre chegue ao teu negocio. As probabilidades están apiladas contra ti e o tempo non está do teu lado. Un plan de recuperación de desastres pode marcar a diferenza entre bancarrota e supervivencia do seu negocio.