Leis laborais, cuestións nómina, tempo de espera e beneficios
Tendo un negocio estacional, como posuír un camión de xeo, trae novos retos á hora de contratar traballadores. ¿Pensas contratar traballadores estacionais este ano? Quizais queres que algúns estudantes universitarios axuden coa carga de traballo extra este verán ou algúns estudantes secundarios para traballar na oficina ou no teu restaurante.
Se eses traballadores estacionais son menores (menores de 18 anos na maioría dos estados) hai algúns problemas específicos de remuneración e horas de traballo a considerar. Contratar os seus propios fillos pode ser un beneficio para os dous, pero hai algunhas trampas para evitar. Máis información sobre outros problemas relacionados coa contratación e pagamento de traballadores de verán.
01 - Formas de contratación novas que necesitarás para traballadores estacionais
Os traballadores estacionais son como outros empregados no que se refire ás novas formas e procedementos de contratación. Cada traballador de verán debe completar un formulario W-4 que designa as cantidades que se rexeitarán para os impostos de renda federais, e debe verificar a elegibilidade do traballo a través do Formulario I-9. E non esqueza a retención do imposto sobre a renda estatal e outras formas.
A maioría dos traballadores estacionais non reciben beneficios, pero tamén deberías proporcionar a estes traballadores unha copia do manual de empregados da túa empresa ou do manual de políticas e procedementos.
Se está contratando contratistas independentes (non empregados) para traballos estacionais ou ocasionales, terá que completar un formulario W-9 para obter o seu número de identificación fiscal e información de contacto.
02 - Pagar contratos estacionais - Deducións e retencións
Os contratos estacionais están suxeitos a impostos de renda federais e estatais, do mesmo xeito que outros traballadores. E debes retirar os impostos FICA (Seguridade Social e Medicare) destes traballadores.
En breve, primeiro deberá determinar o salario bruto do traballador durante o período de pagamento. Todas as deducións e retencións están baseadas neste importe. A continuación, calcule a retención do imposto sobre a renda federal e a retención do imposto sobre a renda do estado (se procede), a continuación, os impostos FICA e outras deducións.
03 - Contratación de nenos para traballar no seu negocio - Leis laborais que debes saber
Contratar nenos (menores de 18 anos) no seu negocio significa unirse a diferentes regras de traballo que para adultos. Os nenos restrinxense nos tipos de traballo que poden facer, horas de traballo e tipos de empresas onde poden traballar. Lea máis sobre as leis nacionais e estatais sobre o traballo infantil, para asegurarse de que está a seguir a lei.
Se contratas aos teus propios fillos, poderán pagar para traballar no teu negocio, sempre que o seu traballo sexa necesario e esencial. Non tes que deducir os impostos sobre as follas de pagamento nin os impostos sobre a renda federal.
O Departamento de Traballo de EE. UU. Non impón os requisitos de idade mínima para os nenos empregados polos seus pais. A excepción está en "minería, fabricación e ocupacións onde se aplica o requisito de idade mínima de 18 anos".
As leis estatais seguen a miúdo o mesmo patrón que o Fair Labor Standards Act respecto aos menores que traballan para os seus pais. Consulte o departamento de traballo do estado para obter orientacións específicas.
04 - Comprobar as leis salariales mínimas do Estado e do Estado
As taxas mínimas de salario son fixadas polo Departamento de Traballo. Algúns estados teñen diferentes tipos de salarios mínimos, polo que asegúrese de comprobar estas taxas antes de contratar traballadores de verán e comezar a pagalos.
Os traballadores máis novos (menores de 20 anos) poden beneficiarse dun salario mínimo inferior a 4,25 dólares por hora durante os seus primeiros 90 días naturais consecutivos de traballo, sempre que o seu traballo non se desplace a outros traballadores.
05 - Pagar por tempo de espera e beneficios
Ningunha lei federal esixe que pague aos empregados o tempo de espera para vacacións, vacacións, días enfermos ou días persoais. Podes decidir non pagar aos traballadores temporais por tempo. Isto é aceptable, sempre que sexa consistente.
Ademais, non tes que pagar aos empregados estacionais por beneficios, a non ser que cumpran o mínimo para poder optar a estes beneficios. Por exemplo, se permite que os empregados que traballen 30 horas por semana para ser elegíveis para recibir asistencia médica, pode restrinxir os empregados do verán a menos de 30 horas por semana ou permitir que se unan ao plan de asistencia sanitaria.