Cales son os pros e contras dos empregados vs. contratistas independentes?
Contratación de empregados
Un empregado é unha persoa que traballa ao servizo doutra persoa baixo un contrato de aluguer expreso ou implícito, segundo o cal o empresario ten dereito a controlar os detalles do desempeño do traballo ( Black's Law Dictionary ).
Ao contratar un empregado, obtén a vantaxe de poder controlar e dirixir completamente o traballo da persoa durante o tempo de traballo, capacitar á persoa da forma en que desexa facer o traballo e requirir que esa persoa funcione só para vostede. Ten poucas restricións ou limitacións sobre o que pode asignar ao empregado ou sobre a súa capacidade de rescindir o empregado sen pagar un contrato.
Doutra banda, os empregados veñen cun barco de carga e regulación adxunto a eles. Tanto o goberno federal como o seu estado regulan o pago de salarios, horas extras e outras regras de traballo. Tamén debe cumprir os requisitos do imposto sobre a nómina , incluíndo o pagamento da metade dos impostos FICA ( Seguridade Social e Medicare ) para cada empregado e recadando a outra metade do empregado. Outras responsabilidades inclúen o pago do seguro de desemprego eo seguro de compensación do traballador .
Contratación de contratantes independentes
As vantaxes e desvantaxes dos contratistas independentes son o contrario dos empregados.
Pode asignar deberes a un contratante independente e impoñer un prazo e produto de traballo, pero non pode dicir a esa persoa como facer o traballo . Un contratante independente pode traballar para outros, moitas veces pode establecer o seu horario de traballo e moitas veces ofrece as súas propias ferramentas.
Por outra banda, tes poucas responsabilidades de informes ou impostos para contratistas independentes.
Debe informarlle o importe que pagou cada ano por esa persoa nun Formulario 1099-MISC , pero non ten que reter nin pagar impostos FICA sobre estes pagos. As responsabilidades de nómina dun traballador independente son significativamente menores que para un empregado.
Cando considerar a contratación dun empregado
En conclusión, debes considerar contratar un empregado se:
- O traballo debe realizarse baixo a súa supervisión
- Desexa controlar as horas de traballo e as ferramentas e equipos empregados polo traballador
- Se se trata dunha necesidade a longo prazo (como a preparación de produtos para o envío), e
- Se este traballo é esencial para o teu negocio e non un traballo periférico. Por exemplo, unha persoa de mercadotecnia é esencial, mentres que a tripulación de limpeza non pode ser.
Cando considerar a contratación dun contratista independente
- O traballo non é central para o teu negocio; por exemplo, limpar as oficinas ou executar o seu sistema informático está fóra do alcance da súa misión comercial.
- O traballo pode ser feito por un profesional que non necesita moita supervisión
- O traballo é un proxecto a curto prazo que se completará nun período de tempo definido
- O traballador ten a experiencia profesional ou alguén que precisa pouca supervisión.
A decisión de contratar un traballador como empregado ou contratista independente realízase caso por caso, pero debes ser consciente de que o IRS considera que un traballador sexa un empregado a menos que poida probar o contrario.