Formulario de informes W-2, formulario 1095-C e máis
As disposicións da ACA son complexas e detalladas e hai consecuencias fiscais para estes informes. Os empresarios deberían revisar a súa comprensión dos requisitos con asesores fiscais ou legais antes de tomar calquera decisión ou enviar informes.
Reportaxe de requisitos para todos os empresarios
Presentación de custos de beneficios aos empregados no formulario W-2
A ACA "require que os empresarios denuncien o custo da cobertura baixo un plan de saúde do grupo patrocinado por empresarios". Comezando no ano fiscal 2011, os empresarios deberían inicialmente informar o "custo total" da "cobertura patrocinada por empresarios aplicable" no W-2 dun empregado.
A última información do IRS sobre este requisito de informe (a partir de novembro de 2014) é: "Para o ano calendario de 2012 e para os próximos anos, os empresarios polo xeral están obrigados a informar o custo dos beneficios de saúde previstos no Formulario W-2". Este requisito aplícase a "todos os empresarios que fornecen" a cobertura patrocinada por empresarios aplicable ".
O IRS tamén di iso
... Os empresarios presentan menos de 250 formularios W-2 para o ano natural anterior (por exemplo, os empresarios que presentan menos de 250 Formularios W-2 2012 (que significa Formularios W-2 para o ano calendario 2012, que xeralmente están arquivados coa SSA a principios de 2013) non será necesario informar o custo da cobertura nos Formularios 2013 W-2 (que xeralmente están arquivados coa SSA a principios de 2014).
Que se debe informar na W-2 dun empregado?
O informe W-2 debe incluírse no formulario W-2 de cada empregado, utilizando o Código DD - Custo da cobertura sanitaria patrocinada polo empresario. Ao informar, inclúa o valor de calquera cobertura médica, dental e de visión que poida pagar.
Os cálculos e os incluídos neste informe W-2 son complexos e os detalles aínda están sendo elaborados polo IRS.
Lea máis detalles sobre este requisito de informes do IRS nesta páxina de preguntas e respostas.
Reportaxes de requisitos para os grandes empresarios
Se a súa empresa ten 50 ou máis empregados equivalentes a tempo completo , considérase un "Gran Empregador Aplicable" (ALE) co propósito de informar e para os efectos da responsabilidade compartida do empresario.
Os empregados a tempo completo son os que traballan, en media, polo menos 30 horas por semana.
Ademais dos requisitos de información descritos anteriormente para todos os empresarios, os requisitos de informes para ALE son:
1. Unha declaración aos empregados sobre a cobertura de seguro de saúde que se ofrece. Esta declaración debe ser completada para cada empregado no formulario 1095-C e reportado ao IRS. Vexa máis sobre este requisito nesta páxina do IRS.
2. Se a súa empresa se auto-asegura o seu plan de asistencia sanitaria, debe proporcionar unha declaración ao IRS sobre esta cobertura. Lea máis sobre esta declaración nesta páxina do IRS.
Cando estes Requisitos Informativos entrarán en efecto?
A información requirida de ALE debe proporcionarse a partir de 2015 e os informes deben enviarse en 2016. Os empresarios poden informar voluntariamente a información de 2014 en 2015, pero este informe non se require.
Cando se proporcionen Informes necesarios?
O retorno de información para o ano 2015 debe ser entregado aos empregados a finais de xaneiro de 2016 e ao IRS, xunto cun formulario de envío a finais de febreiro de 2016. Observe que estes son os mesmos prazos que os formularios W-2 ( agás que os formularios W-2 deben ser presentados á Administración da Seguridade Social, mentres que os 1095 formularios deben ser presentados ao IRS).
Os informes para os próximos anos teñen os mesmos prazos.
Exención de responsabilidade: a información sobre os requisitos do empregador da Lei de coidados de baixo custo é complicada e as datas efectivas e o alivio da transición son confusas e cambian constantemente, e cada situación empresarial é única. Asegúrese de consultar cos seus impostos, seguros e asesores xurídicos antes de implementar calquera destes requisitos de informes.