Información de pagos e beneficios para empregados rematados
1. Contratar un avogado de emprego
En primeiro lugar, contratar un avogado de emprego para axudarlle a xestionar os aspectos legais e explicar leis relevantes no seu estado. O seu avogado pode axudarche a revisar as políticas de empregados e os documentos de proxecto, como a carta "razón para a resolución" que se describe a continuación.
2. Ler o documento de políticas de empregados
Se tes un manual de empregados ou un manual de políticas que reciben todos os empregados, revisa este documento. Asegúrese de seguir as súas políticas escritas nos temas de pagos e beneficios que se enumeran a continuación.
3. Comprobar a notificación de rescisión / razón de finalización
Na maioría das circunstancias, a non ser que teñas un período de notificación específico nas políticas de empregados, non tes que avisar a ningún empregado de unha resolución ou de despedimento. As leis laborais federales non inclúen ningún requisito para a notificación de rescisión ou que indique un motivo para a extinción. Non obstante, se o rescate é parte dun despedimento de residencia ou de despedimento en masa, é posible que se lle indique unha cantidade específica de aviso de acordo coa Lei de notificación e adaptación de traballadores WARN, unha lei federal.
Algúns estados esixen que proporcione unha notificación previa de rescisión e algúns inclúen a esixencia de que dá unha razón por escrito para a extinción. Consulte co departamento laboral ou o departamento de emprego do seu estado.
4. Pague o tempo de pagamento non utilizado
Moitas empresas pagan aos empregados por tempo libre, en forma de paga de vacacións, pagos por vacacións e salarios por enfermidade.
Ás veces, estes pagamentos (que non sexan pagos de vacacións) están incluídos nun importe anual de Tempo de Pago (PTO). Os empregados que non teñan tempo de pagamento sen uso (pagamento de vacacións ou tempo de enfermidade ou PTO xeral) deben pagarse por este tempo a menos que teña unha política de empresa que limite a cantidade de pagamento por este tempo non utilizado.
Non existe unha lei federal que esixe un pago por PTO non utilizada, pero o seu estado pode ter leis que requiran este pago; estas leis estatais substituirían a política da túa empresa.
5. Decidir sobre Pago por despedimento
O pagamento da separación é un importe provisto a un empregado que está a ser rescindido. A cantidade de indemnización adoita ser determinada polo servizo de longa duración do empregado; unha semana de pago por menos de 5 anos, 2 semanas por 5 a 10 anos, etc. A non ser que un empregado teña dado un contrato de traballo que especifica o pago de indemnización por desistencia, non hai unha lei federal que esixe á túa empresa que dea indemnización por despedimento.
Se decidiu dar un saldo por despedimento de empregados rescatados, asegúrese de non discriminar a favor dos empregados altamente remunerados. Tamén é unha boa idea obter un formulario de liberación asinado polo empregado para protexelo contra calquera reclamación futura. O seu avogado de emprego pode axudarche con esta parte do proceso de rescisión.
6. Cortar o último cheque de pagos do empregado
A lei federal non require que dea aos empregados rescatados un cheque final inmediatamente. Algúns estados esixen que deas o cheque final inmediatamente, algúns no próximo día de pagamento programado. Nalgúns estados, o momento do cheque final depende do motivo da baixa (saír contra incendio). Este artigo recolle os requisitos actuais da lei estatal para a distribución dun saldo final.
7. Dea información sobre o plan de xubilación e os beneficios do plan de saúde
Se o empregado está rescindido está nun plan de xubilación patrocinado pola súa empresa, necesitará proporcionar información sobre se a persoa ten un beneficio adquirido e como a persoa pode xestionar os beneficios no plan. Se o plan é un 401 (k) ou outro plan de xubilación específico, o seu traballo como empresario é dar información ao empregado para que poida contactar co administrador do plan para discutir opcións.
A maioría dos plans de saúde patrocinados por empresarios finalizan cando o empregado remata. Por lei federal, debes falar con estes empregados rescatados sobre as súas opcións para continuar a cobertura durante un período de tempo. Debe incluír a opción para que o empregado se inscriba na cobertura COBRA , que paga o empregado. Os empregados rematados tamén poden ser aptos para rexistrarse nun plan sobre o sistema de Accesible Cuidado Médico (Obamacare).
Algunhas outras consideracións:
Beneficios por desemprego: dependendo do motivo da baixa, un empregado rescindido poderá optar á prestación por desemprego. Non ten que pagar estes beneficios directamente, pero o reclamo vai contra a súa conta de seguro de desemprego . Calquera empregado rescindido pode presentar unha solicitude de prestación por desemprego, pero ten dereito a defenderse contra a reclamación e presentar evidencias de que o empregado non é elegível para estes beneficios. Esta é outra vez cando a túa axuda para o avogado do emprego será importante.
Acta de extinción tras a licenza médica familiar: Se un empregado sae ou termina directamente despois de licenza debido ás disposicións da Lei de licenza médica familiar (FMLA), aplicaranse circunstancias especiais. A guía FMLA do Departamento de Traballo dálle información sobre pagos e beneficios neste caso.