Ahh, fin de ano. Un tempo para estar coa familia e amigos. Un momento para compartir historias e contarche con comidas cordiais. Un tempo para agradecer. Un tempo para dar regalos.
Un momento para dar un agasallo?
En realidade, si. O final do ano é un excelente momento para emparejar agasallos. Deixe-me explicar por que.
Programas de correspondencia de agasallos son estas golosinas de recolleita de fondos. Eles levan unha soa doazón dun seguidor, obteñen o empregador do seguidor a bordo e déixanlle co dobre do seu agasallo esperado. Non é un mal negocio, non un mal negocio en absoluto.
Engadindo o valor dos programas de agasallo correspondente é o feito de que adoitan ter períodos de carencia moi longos antes dos prazos. Moitas persoas inxustificadamente supoñen que hai unha fiestra estreita entre cando alguén fai unha doazón e cando a elixibilidade do presente para o cumprimento caduca.
Aínda que sexa falso, ese malentendido leva a moitas organizacións sen ánimo de lucro a renunciar ás súas posibilidades de financiamento de agasallos. Digo isto todo para sinalar que as achegas coincidentes son seguramente ao alcance e, en moitos sentidos, o recaudatorio de fondos de fin de ano é o momento ideal para promocionalas.
01 - Inclúa estes tres pasos na túa planificación
Paso 1: comprender prazos comúns
Aínda que sería sorprendente que todos os doadores cos programas de regalos de emparejamento dos empregados presentasen as súas solicitudes inmediatamente despois da doazón, ese é un obxectivo pouco realista.
No caso de agasallos coincidentes, a velocidade de envío é importante, pero non o fin de todo. A túa organización pode ter algo de clemencia coa rapidez con que os donantes fan as solicitudes porque os propios programas son bastante esixentes cos prazos.
Normalmente, os prazos do programa caen nunha das tres categorías:
- Un tempo establecido despois da doazón, é dicir, doce, oito ou seis meses
- A fin do ano calendario
- A finais de xaneiro, febreiro ou marzo do ano seguinte ao ano de doazón
Para a recolleita de fondos de fin de ano, a primeira categoría de prazos non é moi relevante, pero os dous segundos son certamente.
Con prazos próximos ao final do ano, é o momento perfecto para recordar aos donantes que poden enviar solicitudes de agasallo correspondentes. Obteña eses fondos dobrados antes de caducar o prazo, e terá un gran impulso ao final do ano.
Paso 2: Tomar existencias de donantes de donativos potenciais
Unha excelente estratexia de fin de ano é dar un ollo a través do seu sistema de xestión de doadores e tirar todos os seus donantes do ano calendario anterior.
Unha vez que teñas esa lista diante de ti, organiza os datos de acordo coas seguintes dúas preguntas:
- Quen presentou agasallos coincidentes no último ano?
- Quen destes mesmos individuos doaron no ano natural, pero aínda non obtiveron os seus dons combinados?
O grupo de doantes que segmentas desde esa lista serán os primeiros candidatos para o empate de agasallo de fin de ano.
Ademais, pente a través dos seus donantes e busque os que traballan para empresas con xenerosos programas de agasallo . Moitos dos seus donantes nin sequera saben que os agasallos coincidentes son unha posibilidade.
Se está baixo na información de emprego do doador na súa base de datos, realice un pouco de investigación sobre os seus principais doadores para que o seu beneficio non lucrativo acelerase.
Paso 3: Promover, mercado, repetir
A falta de coñecemento probablemente será o maior obstáculo entre a túa organización sen ánimo de lucro e os seus obxectivos de agasallo. Deberás aumentar a conciencia.
Cun prazo de fin de ano empúxache como a túa motivación, sae e comeza a promocionar.
Existen varias plataformas nas que podes promocionar agasallos coincidentes . Para as ofertas de agasallo de vacacións, os tres mellores establecementos para comezar son:
- Correo electrónico
Considere estes tres grandes en liña de promoción sen ánimo de lucro. Aínda que o seu obxectivo a través de cada unha destas canles é o mesmo, os formatos en que traballa terán un efecto sobre como chegar a ese obxectivo.
Continúe lendo sobre como usar cada plataforma de redes sociais e ver exemplos de vida real.
02 - Como excitar os donantes sobre os correspondentes agasallos a través do correo electrónico
O correo electrónico é o veterano do marketing en liña sen ánimo de lucro .
Cando faga os chamamentos de agasallo de fin de ano a través do correo electrónico, faga a súa promoción divertida e temática para a tempada de vacacións.
Un exemplo excelente dunha oferta de agasallo de vacacións é o correo electrónico anterior de Adrian College.
Este recurso de agasallo de correspondencia de fin de ano fai moitas cousas ben porque:
- Adáptase ao espírito festivo cun tema de inverno e "Saúdos da tempada" como título
- Contén texto que describe os beneficios e a facilidade para facer unha presentación de agasallos
- Ten unha ligazón inserida no texto da descrición
- Ofrece un gráfico de chamada á acción que tamén se enlaza seguindo o texto
Podes optar por promover agasallos coincidentes no boletín de correo electrónico de fin de ano como unha sección ou enviala no seu propio correo electrónico. Sexa cal sexa a opción que escolla, impresiona aos donantes que aínda hai tempo para enviar solicitudes, pero moitos prazos achegan rapidamente.
03 - Como usar Facebook para regalos de fin de ano
Con Facebook, aplícanse as mesmas regras da lista de correo electrónico. Mantén a publicación no punto e no tema. Inclúe unha convocatoria de acción e calquera información crucial.
Podería usar o modelo de recurso de agasallo de correspondencia de fin de ano de Camp Kudzu (ver captura de pantalla anterior).
Mesmo a mensaxe máis simple como esta pode ter un efecto significativo. Tenta publicar as túas actualizacións de FB con frecuencia para poñerte diante dos teus seguidores.
04 - Uso de Twitter para promocións de agasallo de fin de curso
O uso exitoso de Twitter pode ser un cambio de xogo para unha organización de recolleita de fondos. Deixa que Twitter axude á túa organización con unha chamada para agasallos.
Twitter é inmediato. Debido a esta rápida calidade de incendio, a túa apelación de agasallo pode desaparecer rapidamente en segundo plano, polo tanto, se vas a promocionar en Twitter, asegúrate de publicar con frecuencia.
Os tweets obviamente serán curtos debido á natureza do formato. Para un tweet, máis que calquera outro movemento promocional, obtén a información crítica alí rápido.
Alguén acaba de avivar os tweets debe ser capaz de comprender o que estás a promover e como pode aprender máis en aproximadamente dez segundos.
Considera levar unha páxina do libro de Freedom House DC cos chamamentos de agasallo correspondente de fin de ano (ver imaxe arriba).
Ademais de promocionar agasallos a través de redes sociais e correo electrónico, leve o tempo para agradecer públicamente aos seus donantes que presentaron agasallos. A tempada de vacacións é un momento perfecto para agradecer a presentación dunha partida, pode mellorar a retención de donantes e animar aos donantes a dar de novo.
Independientemente de como elixe a promoción, a comida para levar aquí é que está a promocionar.
O fin de ano é un excelente momento para os agasallos coincidentes, xa sexa convivindo aos doadores desde fai seis meses ou intentando darlle novos donantes sobre os seus programas de agasallo. Atoparás éxito se comunicas con eles sobre o sinxelo que é conseguir ese financiamento corporativo adicional.
Quizais execute unha recaudación de fondos extravagante e creativa con temática vacacional cada mes de decembro. Quizais envíe paquetes de correo directo a todos os seus donantes de fondos anuais seguindo Thanksgiving.
Independentemente do que son os seus standbys de recolleita de fondos de fin de ano, inclúa a promoción de agasallos coincidentes no proceso. O teu orzamento estará feliz de que o fas.