Como facer un E-Formulario W-2 e Formularios W-3 en liña
Cales son os formularios W-2 e os formularios W-3?
Os formularios W-2 úsanse para informar os salarios dos empregados e os salarios ao IRS con fins informativos. O W-2 é preparado polo empresario e proporciónase ao empregado e á Administración da Seguridade Social (SSA) a finais de xaneiro, para o ano fiscal anterior. A SSA usa a información para fins de Seguridade Social e comparte a información co IRS para efectos de impostos sobre a renda.
Os formularios W-3 denomínanse "formas de envío". Resumen a información sobre todos os formularios W-2 enviados ao SSA. Os formularios W-3 non son necesarios se presenta os formularios W-2 coa SSA en liña.
Como fago unha modificación de formularios W-2 e W-3 en liña?
As declaracións salariais e fiscais de W-2 para cada empregado deben presentarse á Administración da Seguridade Social (SSA) cada ano para todos os seus empregados, para o ano natural anterior. Os formularios W-2 para os traballadores envíanse xunto co formulario W-3 , que é un resumo.
Os formularios W-2 son debidos, xunto cos formularios de transmisión sumaria W-3, o 31 de xaneiro do ano anterior. Xa que tanto os formularios de empregados como os formularios de SSA son debidos na mesma data, é conveniente darlle aos empregados os formularios W-2 a principios de xaneiro para que os poida ver e poida facer correccións, se fose necesario.
Podes enviar un formulario de formulario W-2 en liña no sitio web de servizos empresariais de SSA (BSO). Pode crear versións de recheo destes formularios, imprimir copias para a presentación con gobernos estatais ou locais, para a súa distribución a empregados e para os seus propios rexistros.
Presentando 250 ou máis formularios W-2? Debes enviar ficheiros en liña
A Administración da Seguridade Social di:
Se arquivo 250 ou máis Formularios W-2 durante un ano natural, debe arquivarlos electronicamente a menos que o IRS lle outorgue unha exención. (Pode que se lle cobra unha sanción se non se fai por correo electrónico cando sexa necesario).
Beneficios para os formularios de E-Filing W-2
- A presentación electrónica, de acordo co IRS, aforra tempo e esforzo e axuda a garantir a precisión.
- Non necesita calcular e enviar unha forma de transmisión W-3 ; a Administración da Seguridade Social xera automáticamente un W-3.
- Podes usar o sitio de BSO para verificar os números da Seguridade Social para obter un informe de salarios.
- O sitio web de BSO ofrece un tutorial, manuais, unha lista de comprobación e moitas outras informacións útiles que axudarán a enviar e-files a estes formularios W-2.
- Se cometes un erro nun ou máis formularios W-2 despois de que teñas presentado, podes enviar formularios W-2c para corrixir o erro.
Antes de enviar estes formularios de forma electrónica
Para enviar os formularios W-2 en liña, primeiro debes rexistrarte na sección de Servizos empresariais da Administración da Seguridade Social.
A continuación, terá que crear e gardar os formularios W-2 usando un formato de ficheiro especial e envialos a BSO.
Despois de enviar os ficheiros, pode ver os ficheiros cargados e ver os informes de erro, incluíndo o nome e os desajustes do Número de seguridade social e facer correccións.
Tamén pode revisar o estado da súa presentación e ver se o ficheiro foi aceptado.
Aínda confundido sobre o formulario W-2? Respostas ás súas preguntas sobre o formulario W-2