Inicie a súa organización desenvolvendo a seguinte información e fontes:
A historia e misión da túa organización sen ánimo de lucro
Sen dúbida, a súa organización pasou por moitos cambios desde que comezou. Asegúrese de ter a última declaración de misión, declaración de visión e unha narración da historia da organización. Recolle cartas organizativas, bios do persoal e membros do consello , unha lista de subvencións anteriores e unha copia do plan estratéxico máis recente. Todo isto axudaralle a articular unha atractiva descrición da súa organización sen ánimo de lucro nas súas propostas de subvención.
Descricións dos proxectos e programas actuais da súa organización
Quen é o público para eses programas? Cales son os servizos específicos ofrecidos? Fale co persoal do programa e os voluntarios e pregúntalles o que fan e como o fan. Descubra como miden os resultados e avalian o seu progreso.
Pregunta aos sombra mentres fan os seus traballos.
Saia e mestúrase cos clientes que serve. Desenvolva un bo sentido do que fai a túa organización, como o fai e o bo que son nesas actividades. Ao longo do camiño, tome nota de todas as historias que poida usar nunha proposta de subvención
Recursos únicos que farían exitoso un proxecto
Estes poden ser recursos humanos, como persoal con coñecementos especializados, forza voluntaria destacada e ben adestrada, asociacións con outros grupos da comunidade ou experiencia profunda e longa con poboacións particulares e localizacións xeográficas.
Documentación dos Logros Extraordiais da túa Organización
¿Ganou algún premio? Recibiu algunha cobertura especial nos medios sobre os seus programas? Foi elogiado por unha asociación profesional? Reúne artigos de xornais e revistas e revistas profesionais. Busque cartas de apoio de outras organizacións e testemuños de clientes. Reúne un ficheiro de "credibilidade" ou "presumir" e mantelo actualizado.
Exemplos de participación comunitaria pola túa organización
Como a túa organización tivo un impacto positivo na túa comunidade? Esa influencia pode ser directamente a través dos programas que brinda a súa organización ou a cooperación que prestou a outros grupos comunitarios ou axencias gobernamentais.
Copias de publicacións que a túa organización produciu
Busque un informe anual , boletíns informativos e comunicados de prensa. Investiga o teu sitio web para obter información. Examina os anos 990 , informes de comisións, avaliacións de calquera tipo, enquisas de clientes ou voluntarios e minutos de xuntanza. Séntese co orzamento e intente comprender o fluxo de ingresos e gastos. Pregunta ao axente financeiro para axudarche a comprender os fundamentos financeiros da túa organización.
Entrevistas con Key Staffers
Fala coas persoas que están nas liñas frontales das actividades da túa organización, especialmente ás que estiveron por un tempo.
Invítanos a identificar os puntos fortes e débiles da túa organización, cales son as maiores necesidades e o que lles gustaría facer se o diñeiro estivese dispoñible. Solicite as súas versións da historia da organización para obter unha idea de como a misión cambiou co paso do tempo.
Asegúrese de comprender cada proposta e como se adapta á misión.
Documenta os detalles específicos do proxecto e como se executará. Comezar coidadosamente o calendario do proxecto; os resultados esperados e como serán avaliados.
Analizar a dotación de persoal e as necesidades voluntarias do proxecto e chegar a unha estimación aproximada dos gastos implicados.
Como escritor de subvencións, o teu traballo será máis doado se entendes ben a túa organización e teña toda a información vital á túa disposición. Tamén fará o traballo de empezar a facer unha proposta de subvención moito máis sinxelo.
Se ten unha axuda para escribir pero debe primeiro reunir toda a información pertinente, pode ser esmagadora. Recolla información e organízaa para que poidas chocar no chan.