O saldo neto é o importe do salario dun empregado ( salarial ou por hora ) despois da retención de impostos sobre a renda federal e estatal e calquera dedución adicional de descontos. O salario neto é, polo tanto, o importe realmente recibido polo empregado no seu salario.
Como calcular Pay Net
1. Comezar co pagamento bruto.
Para comezar o cálculo do salario neto, debes comezar co salario bruto do empregado.
O salario bruto é o importe que se debe ao empregado durante o período de pagamento (semanal, bi-semanal, semestral ou mensual).
O salario bruto dos empregados por hora é o horario de traballo por hora, con premios extraordinarios, se procede. O salario bruto dos empregados asalariados é o salario anual dividido polo número de prazos do ano.
CONSELLO: Todas as retencións e deducións baséanse no salario bruto . A retención de diferentes impostos e pagos non é incremental.
2. Deducir a retención do imposto sobre a renda federal.
Os impostos sobre a renda federal son rexeitados en función da información proporcionada polo empregado no formulario W-4. Esta información establece o soporte fiscal do empregado:
- O estado civil do empregado, incluída a designación de "xefe de familia", e
- Estado de presentación do empregado: presentación de xuntas solteiras, xuntas casadas ou xuntas casadas solteiras.
- Calquera retención adicional designada polo empregado.
O soporte e o estado de depósito do empregado úsanse para determinar a retención do imposto sobre a renda federal para o período de pagamento.
A retención adicional engádese a estes para obter o importe total que se rexeitará do salario do empregado.
O importe de retención para un período de pagamento específico comeza co salario bruto eo tipo de período de pagamento. A continuación, o estado civil e o número de exencións do empregado están incluídos no cálculo, xunto con cantidades adicionais que o empregado desexa ter rexeitado.
CONSELLO: Asegúrese de ter o formulario W-4 máis recente para cada empregado. Os empregados poderán presentar un novo formulario W-4 en calquera momento, e cantas veces o desexen, pero só unha vez por período de pagamento.
Consello: é ilegal que un empresario axude a un empregado a completar un formulario W-4 . Se o empregado non está seguro, dirixirlle a esta calculadora de retención do IRS.
3. Deducir calquera retención estatal e local.
A retención estatal é un pouco máis complicada, porque cada estado ten regras e formularios diferentes para a retención de nómina; algúns estados non teñen retención porque non tributan os ingresos. As distintas cidades e cidades tamén teñen as súas propias regras. A Oficina de Estatísticas do Traballo ten un gráfico dos formularios utilizados por cada estado para calcular a retención do imposto sobre a renda do estado.
CONSELLO: Se un empregado traballa en varios estados ou en diferentes localidades dentro dun estado, é posible que deba deducir o imposto sobre a renda estatal de varios estados por calquera nómina. Se ten empregados en varios estados, pode querer obter axuda dun servizo de nómina para intentar manter todas estas deducións directamente.
Algúns estados teñen acordos de reciprocidad, o que significa que non tributan a renda fóra do estado. Por exemplo, un empregado que traballa en Iowa e que é residente de Illinois non ten que pagar o imposto sobre a renda de Iowa nos seus salarios.
Consulte esta lista de acordos de reciprocidad.
4. Retirar os impostos FICA.
O imposto FICA é unha combinación do imposto OASDI (Seguridade Social) e Medicare. A fórmula para calcular o imposto FICA é o salario bruto da porcentaxe do imposto, que é do 7,65% (6,2% para a Seguridade Social e do 1,45% para o Medicare). Por exemplo, se o salario bruto do empregado para ese período de pagamento é de 500 dólares, o imposto FICA a retirarse é de 38,25 dólares.
CONSELLO: Deberás facerche dous recordatorios durante o ano. Cada período de nómina:
- Asegúrese de que o salario bruto total do empregado para o ano non exceda o máximo da Seguridade Social para ese ano. No momento no que o salario do empregado supera este máximo, debes deixar de reter a Seguridade Social (o 6,2%). Non hai un máximo na porción de Medicare.
- Tamén debe observar cando os salarios dun empregado chegan ao importe do imposto adicional de Medicare. Este importe do salario bruto depende do estado civil do empregado. Neste punto, debes comezar a reter un 0.9% adicional (ademais do 1.45%).
- Teña en conta que estas modificacións nas retencións fiscais dos empregados FICA non afectan os seus requisitos para pagar impostos FICA como empresario.
5. Toma calquera dedución voluntaria adicional.
É posible unha serie de deducións voluntarias, incluídas as primas do plan de saúde, as retencións e as doazóns de caridade.
CONSELLO: Asegúrese de ter documentación no ficheiro de folla de pagamento do empregado para mostrar autorización para calquera dedución. As únicas excepcións son impostos FICA e guarnicións ou outros pagos ordenados pola corte.
Escribindo o cheque de pagos ao empregado
Agora que calculou o salario bruto, a retención tomada polos impostos sobre a renda e os impostos FICA e calquera outra dedución, ten un importe neto de pago. É hora de escribir o cheque de emprego.
CONSELLO: A lei federal esixe que, con cada salario, debe proporcionar a cada empregado información sobre cantidades anotadas ata todos os cálculos.