Consellos de xestión de fluxos de caixa para manter o fluxo do fluxo de caixa
1) Manteña o seu tempo aberto.
Un dos factores clave para evitar calquera tempestade é saber que está a benvida e que dirección está en movemento.
Manteña un ollo aos indicadores máis importantes para a súa empresa e tome nota das mudanzas das condicións económicas.
Prepare proxeccións de fluxo de caixa para o próximo ano. Isto axudarache a ver que cambios se deben facer e cando. Se tal e como ocorreu eo seu fluxo de caixa previsto caeu un x%, que podería facer?
2) Revisa as túas políticas de crédito e as historias de crédito de clientes e / ou clientes.
Xestionar o crédito dos seus clientes é unha parte importante da xestión do fluxo de caixa. Sepamos clientes non rendibles, aqueles que custan máis mantemento do que engaden á liña de fondo. Marca aos que teñan unha historia de pagamento lento.
É igualmente importante realizar controis de crédito nos novos clientes que soliciten o crédito.
Lembre que non tes que estender crédito a ninguén. Se un cliente ten un historial de pagamento lento, pode ser necesario cambiar os termos de crédito ou incluso eliminar o crédito. Se se fai necesario rexeitar o crédito a un cliente, asegúrese de que o faga tan tacto como sexa posible.
Despois de todo o que queres ter como cliente no futuro. Envíe unha nota amable e lamentable informándolles de que non pode ampliar o crédito neste momento e indicar o motivo (s). Deixar claro que son benvidos para realizar transaccións en efectivo. (Podes incluso ofrecer descontos en efectivo para endulzar o negocio).
3) Tomar medidas para acelerar o pagamento.
En primeiro lugar, a factura pronto.
Desactivar a facturación dálle ao cliente a impresión de que non lle importa o tempo que leva para obter o seu diñeiro.
En segundo lugar, tome medidas para fomentar o pronto pago , como indicar claramente os prazos de pagamento e enviar avisos atrasados. Use os servizos de recollida cando sexa necesario. Obter o diñeiro se pode é sempre mellor para o seu fluxo de caixa que unha mala débeda .
4) Ver se se poden ampliar os pagamentos aos provedores.
No outro lado da moeda, verifique os termos de crédito que permiten os provedores de pequenas empresas. A maioría dos provedores permiten pagar trinta días, pero pode levarlles a extender ese prazo a sesenta ou ata noventa días, o que lle permite manter o diñeiro no seu fluxo de caixa máis longo.
5) Renegociar contratos.
Os propietarios, os acredores e os contratistas non son impermeables ao cambio das condicións económicas para tratar de renegociar vale un tiro. Por exemplo, se o arrendamento nas instalacións do seu negocio de ladrillos e morteiro está activado, é posible que poida negociar unha taxa máis favorable co seu propietario, especialmente cando outra propiedade de venda polo miúdo está parado. Un arrendamento máis barato permitirá que libere máis do seu diñeiro cada mes e obteña máis de un fluxo de caixa.
6) Utilizar ferramentas de xestión de fluxos de caixa.
Hai unha serie de ferramentas de software dispoñibles para xestionar, seguir e prever o fluxo de caixa.
Se ocorrer de usar o software de contabilidade de pequenas empresas para xestionar as súas contas, pode que teña as ferramentas de fluxo de caixa que precisa. As aplicacións contables baseadas na nube , como QuickBooks, inclúen informes de previsión de fluxo de caixa integrados. Outros como Sage One ofrecen complementos para a xestión de fluxos de efectivo. Consulte 6 vantaxes do uso do software de contabilidade de pequenas empresas e antes de comprar software de contabilidade para a súa pequena empresa para obter máis información sobre o software de contabilidade.
Tamén hai moitos produtos de software dedicados á xestión, previsión e orzamento de fluxos de efectivo, como Pulse and Float que poden interactuar directamente cos produtos de software de contabilidade populares.
Lembre, a parte de fluxo de caixa de saída nunca é un problema; O diñeiro sempre vai quedar sen o teu negocio. Manter o diñeiro nunha base regular e sostida é a parte complicada da xestión do fluxo de caixa .
Seguindo as suxestións anteriores fará máis doado manter o fluxo de caixa fluíndo.