En definitiva, o contrato será un documento que contén todas as regras que rexerán a súa relación en diante e canto máis estea claro, mellor se poida implementar e cumprir. O obxectivo é atopar un equilibrio co vendedor e velas como socios para que os dous cumpran os seus obxectivos e obxectivos corporativos mediante a sinatura do contrato.
A negociación exitosa do contrato implica que ambos os dous lados buscan resultados positivos que beneficien a ambas as partes en todas as áreas e conseguen un trato xusto e equitativo. Un contrato asinado que beneficia ás dúas partes proporcionará unha base sólida para construír unha relación duradeira co seu provedor. Abaixo amósanse sinxelos e fáciles de implementar obxectivos e estratexias para as negociacións exitosas de contratos.
Obxectivos das negociacións de contratos
Os obxectivos de negociación do contrato pódense utilizar para avaliar o contrato en función de cada un destes criterios:
- Explicar con claridade todos os requisitos previos, términos e condicións esenciais.
- Os bens ou servizos que se proporcionarán están detallados e definidos.
- A compensación está claramente indicada, incluído o custo total, os horarios de pagamento e os termos de financiamento.
- Explicando todos os fitos principais como datas efectivas, datas de finalización / finalización e posibles datas de renovación.
- Identificar e abordar riscos e responsabilidades potenciais.
- Definir e establecer expectativas razoables para a asociación, incluída unha estratexia de comunicación e unha liña de tempo.
Negociacións de contratos de estratexias
1. Prioridades de clasificación de listas e alternativas: ter a lista de elementos máis importantes fronte a elementos que quizais non tan importantes permitan a oportunidade de facer unha compensación se é necesario. Esta lista debe ser unha lista dinámica que se mantén fresca en función das necesidades do negocio no que se refire a traballar con este provedor. Non é práctico supoñer que poderá negociar eficazmente todas as áreas do contrato á vez. Por iso, quere estar seguro de que o máis importante para ti é discutido e acordado antes de pasar a elementos menos importantes.
2. Recoñecer a diferenza entre o que precisa eo que quere: Revisa as súas prioridades frecuentemente ao longo do proceso de planificación das negociacións do contrato e unha última vez ao final. Asegúrese de facer as preguntas difíciles: "¿É realmente unha prioridade para a nosa empresa, ou é un" bo ter "?" "Foi esta prioridade o resultado dalgúns exercicios políticos internos, ou é certo?" "Se tivésemos que sacrificar este elemento, ¿este acordo aínda pode ser unha vitoria para ambos os dous lados?"
3. Coñeza a súa liña de fondo para que saiba cando se afastará: hai un custo ou tarifa por hora que a súa empresa non pode exceder?
¿Entendeu que unha ou dúas das principais prioridades son verdadeiramente non negociables e será mellor desviarse deste contrato se o vendedor non está de acordo? Liste isto xunto cos fundamentos para que poida utilizalos para negociar o acordo ideal.
4. Define as restricións e os límites de tempo: Estableza os estándares de medición de rendemento que esperará do vendedor. Este será un método clave para controlar o rendemento do vendedor. O éxito do vendedor será fundamental para obter un bo valor deste contrato. Por iso, quererá negociar unha sanción xusta e equitativa cando os indicadores clave de rendemento (KPI) non se cumpran.
5. Avaliar os riscos e os riscos potenciais: Comprender o potencial de que algo saia ou non se implementa como se prevé cando se estableceu o contrato.
E se se atopan custos imprevistas? ¿Quen será responsable se se violan as normas gobernamentais? Cuxos seguros cubrirán os traballadores contratados? Estas son só algunhas das preguntas máis comúns que hai que abordar en calquera contrato. Do mesmo xeito que era importante comprender as prioridades, é igualmente importante non só coñecer a posibilidade de que algunha cousa vaia mal, senón que sexa proactiva sobre o que facer respecto diso no caso de que o faga.
6. Confidencialidade, non competencia, resolución de disputas e cambios nos requisitos: Para redondear a lista, estes elementos representan só algunhas cousas máis para considerar se negocias o contrato do provedor. Cando se achegou de forma proactiva, esta lista podería converterse nun bo lugar para establecer un terreo común co vendedor, no canto de elementos que poderían ser tropezos de negociación potencial . Por exemplo, se o vendedor ou un representante do vendedor teñen a posibilidade de estar expostos á información confidencial da empresa, entón debería haber unha cláusula de confidencialidade que limitará a responsabilidade tanto para vostede como para o vendedor. É imperativo tomar todas as precaucións para protexer toda a propiedade intelectual e as patentes, ademais de datos financeiros delicados.
Finalmente, antes de que ambos os dous sentan para revisar, discutir e negociar os termos do contrato, asegúrese de que tamén considerou algúns outros criterios clave que poden facer para un bo proceso.
7. Determine se os mellores intereses da súa empresa estarían mellor protexidos mediante o uso de avogados: Negociar un contrato por un ano de servizos de conserxaría nunha pequena oficina é moi diferente do que negociar un contrato para terceirizar un centro de atención bastante grande. Se sente que o contrato de revisión "legal" é menos incómodo, non dubide en manter un avogado especializado en negociacións contractuais.
8. Determine se o contrato requirirá a supervisión a través dun contador ou outro experto financeiro: Tan importante como manter o avogado legal axeitado, pode ser conservar ou asignar desde un experto que poida xestionar os termos financeiros do contrato no inicio das negociacións, así como durante todo o proceso. Facer un proforma para a transacción en si, así como o informe financeiro en curso pode ser unha tarefa moi complexa, pero de vital importancia. Tómese o tempo para comprender como este proceso pode ser xestionado na casa por un contador ou se necesita ser subcontratado a unha empresa de contabilidade.
Outra vantaxe de seguir de cerca as finanzas dun determinado contrato é que isto podería ser usado como un KPI e un obxectivo significa monitorizar o rendemento.