Como edificios e mobiliario de oficina, papeis valiosos poden ser danados ou destruídos por un incendio ou outro perigo. Estes documentos son importantes, así que terás que restauralos ou reproducilos.
A substitución destes elementos pode ser lento e caro. Afortunadamente, pode protexer a súa empresa contra estes custos mediante a compra de valiosos documentos e rexistros de seguros.
Significado de documentos valiosos
O significado preciso dos papeis e rexistros valiosos pode variar dunha política de propiedade a outra. Algunhas políticas definen este termo específicamente. A definición pode incluír documentos ou rexistros escritos, impresos ou inscritos, incluíndo libros, mapas, películas, debuxos, escritos, hipotecas e manuscritos.
Outras políticas proporcionan unha descrición ampla do termo en lugar dunha definición. Por exemplo, a política de propiedade ISO establece que os papeis valiosos inclúen, entre outros, elementos como libros de conta, escritos, manuscritos, resumos, debuxos e sistemas de índice de tarxetas. Non importa o valioso papel e rexistros que se describe na política, este prazo non pretende incluír diñeiro e títulos.
¿Que está cuberto?
Segundo moitas políticas de propiedade comercial , o custo para substituír ou restaurar información sobre papeis e rexistros valiosos figura na Propiedade non cuberta.
Non obstante, estes custos poden estar cubertos, polo menos ata certo punto, baixo unha sección titulada Extensións de cobertura.
A cuberta de valores valiosos aplícase ao custo para substituír ou restaurar a información perdida nos rexistros, existen ou non duplicados. Por exemplo, supoña que quere expandir un almacén que posúa.
Vostede contrata un arquitecto para producir debuxos de tres posibles configuracións para o teu edificio. Os debuxos estiveron na súa posesión por só unha semana cando son destruídos por un tornado. Nin vostede nin o arquitecto teñen ningunha copia. Para substituír os debuxos, debes pagar ao arquitecto para recrealos. O custo para substituír os debuxos debe estar cuberto polos seus valiosos documentos e rexistros de seguro.
Cando un documento sexa destruído, podes reconstruilo noutros documentos que tes na man. Por exemplo, supoña que o seu libro de contabilidade foi destruído por un incendio. Afortunadamente, vostede é capaz de reconstruír os rexistros contables usando os seus ficheiros de clientes e rexistros de provedores. Os valiosos papeis e os seguros dos rexistros deberían cubrir o custo dos materiais en branco (un novo libro de contabilidade) eo custo do traballo para recrear os datos contables.
Ten en conta que moitas políticas de propiedade non proporcionan cobertura de todos os riscos para documentos e rexistros valiosos. No seu canto, estes rexistros só están cubertos por perigos identificados. Exemplos de perigos que normalmente están cubertos inclúen incendio, raio, explosión, tormenta de vento, colapso do granizo e do sumidoiro .
Que límite precisa?
Os papeis valiosos e a cobertura dos rexistros están suxeitos a un sublimit.
Se se produce unha perda, a aseguradora non pagará máis que o sublimitamento que se amosa na súa política. Este sublimit pode ser tan baixo como $ 2,500. Para protexer a túa empresa contra as perdas, é posible que necesites mercar unha cobertura extra.
Ao elixir un límite, considere os tipos de documentos que están en risco. Canto custará substituílos? ¿Necesitas contratar persoal temporal? Cantas horas tardará en reproducir os rexistros? ¿Necesitas obter orixinais? Haberá que recrear o traballo orixinal (como os debuxos arquitectónicos citados anteriormente)?
Aprobación de Valuable Papers
Se a súa política de propiedade comercial non cobre documentos valiosos, estes elementos poden estar asegurados mediante un respaldo . O respaldo xeralmente fornece a cobertura mesma ou incluso máis ampla do que se inclúe nunha política de propiedade típica. Algunhas recomendacións abarcan papeis valiosos en base a todos os riscos en vez de pertencer a un nome.
É dicir, cobren os danos causados por algún perigo que non está expresamente excluído.
Sen Cobertura de Electronic Records
A maioría das políticas (e aprobacións) que cobren papeis valiosos indican especificamente que non se aplica ningunha cobertura aos documentos valiosos que existen como datos electrónicos . Noutras palabras, os documentos electrónicos non se consideran documentos valiosos.
Moitas empresas manteñen rexistros importantes en forma electrónica. Desafortunadamente, as políticas de propiedade xeralmente proporcionan pouca cobertura por danos a datos electrónicos . Pode protexer a súa empresa contra as perdas que impliquen danos nos seus ficheiros electrónicos mediante a compra de cobertura electrónica de procesamento de datos .