Escribir unha axenda para unha viaxe de incentivo ou retiro executivo

Como producir unha axenda concertada de encontro de retiro

Os planificadores de eventos son os encargados de producir unha axenda concisa pero informativa para as reunións e os eventos que organizan, incluídos axendas para retiros corporativos durante unha semana. Se a axenda é para un día de reunións para xestores de rama ou catro días de exercicios de formación de equipo para novos contratos, os elementos básicos seguen sendo os mesmos.

Consellos para escribir a axenda

Escribir unha axenda para un evento -especialmente un evento de varios días- ás veces é un reto xa que a axenda (ou un itinerario de ollada) debe ser breve mentres ofrece toda a información necesaria.

Despois de todo, a maioría dos asistentes estarán familiarizados cos programas que están sendo ofrecidos e non queren arredor dun extenso documento para descubrir onde deben ser e cando. É o teu traballo como planificador de eventos para que a vida dos asistentes sexa o máis sinxelo posible.

Os elementos básicos dunha axenda deben conter os seguintes datos:

• Nome e situación do evento.
• Día e hora exacta de cada evento / actividade ata o cuarto de hora.
• O tipo de evento, como a sesión de asasinación cerebral creativa, fronte a unha sesión estratéxica de definición de obxectivos vs. un panel de discusión con líderes de equipo
• Información pertencente sobre o evento, como a forma de vestirse para unha reunión se se trata dun xantar, cea ou cóctel (é dicir, casual de negocios vs empate negro)
• Consello: Deixar sempre que os asistentes saiban onde poden atopar información adicional como o sitio web da organización do host.

Formato das axendas de mostras

A maioría dos formatos de axenda teñen unha sección de cabeceira no centro da páxina con unha a tres liñas de texto co nome do evento, o nome da organización que alberga o evento e a data en que se inicia o evento.

A axenda organízase entón en dúas columnas: a columna do lado esquerdo contén datas e horarios. No lado dereito está o nome do evento xunto con detalles sobre a actividade.

A súa axenda debe ser doada de seguir, e se é un evento de un día, intente obter todo nunha páxina. Lembre, o itinerario xeral é un dos varios elementos que se encargan de preparar xunto con outros materiais de invitación formal, como invitacións electrónicas e impresas .

Debido a que os asistentes recibirán múltiples materiais de comunicación de vostedes, haberá moitas oportunidades para proporcionar información detallada noutro documento.