Benvido ao Kit de supervivencia da cadea de subministración de pequenas empresas
¿Necesitas a túa pequena empresa a bordo dun novo cliente? Saia a lámina e cortou rápidamente toda a burocracia administrativa para comezar a enviar (e facturación!) ASAP.
¿Hai algo funky que sucede co sitio web de pequenas empresas?
Vostede abre o desaparafusador e resolve-lo pronto.
¿Chamou o seu contador para dicirlle que o IRS estivo revisando a súa declaración de pequenas empresas desde hai dous anos e falta algunha documentación clave? Vostede tira o seu abridor de lata e cavar a través do millo crema que é o seu sistema de arquivo. Entón atópase no fondo da muck e produce a documentación que o IRS quere.
Isto é o que fas. Porque es propietario dun pequeno negocio.
Pero a cadea de subministración ... oh, a cadea de subministración. Algunhas veces só son demasiado complexas para afrontar incluso os coitelos suizos máis versátiles do Exército. Ás veces necesitas un kit de supervivencia soprado. E iso é o que temos aquí. O seu Kit de supervivencia da cadea de subministración de pequenas empresas.
Primeiro que nada, propietario de pequena empresa, permíteme aclarar. As cadeas de subministración non son un desastre de ningún tipo que ten que ter medo. As cadeas de subministración son o teu amigo. Propietario de pequenas empresas, debes pensar nas túas cadeas de subministración como as montañas pacíficas.
Si, un tranquilo arroio montañoso que proporciona un ruído de fondo calmante e melodioso e auga potable fresca - sen que un pequeno empresario teña que pagarlle ningún aspecto.
Está ben, non é certo.
Do mesmo xeito que esas montañas pacíficas de montaña, se non está prestando atención, hai un risco de que se poida secar o fluxo, é dicir, a cadea de subministración.
E que te podes deixar? É certo ... non hai moito nada, onde debería estar escoitando ese fluído e melodioso fluído de auga potable.
Ou, igual de malo, unha inundación. Esta é a posibilidade oposto: a cadea de subministración é demasiado chea de ti dunha vez. Unha avalancha de exceso de inventario , queixas dos clientes e aumento do custo dos bens.
E como sobrevives unha inundación? Un kit de supervivencia. Entón, como prometido, aquí está o seu Kit de supervivencia da cadea de subministración de pequenas empresas:
Sourcing e xestión de provedores
Os propietarios de pequenas empresas adoitan desenvolver relacións co-dependentes cos seus provedores. Se ese é o teu caso, non hai nada de vergoña. Estamos aquí para axudar.
Pode ter iniciado o seu negocio con só unha semilla dunha idea e atopou un provedor que axudou a traer a súa idea á realidade. Ese provedor mostrou como converter a súa idea nun produto. Comprimiron os compoñentes e construíron e entregaron o seu soño.
Por iso, ten sentido que poidas sentirse leais, mesmo atendendo ao teu provedor. O seu fornecedor estaba alí para ti no principio e agora ten a tendencia de perdoar a entrega ocasional ocasional de devandito provedor, a mala calidade ou o aumento de custos.
Deixe-me preguntarlle esta pregunta: ¿como se sentirían os seus clientes se entregaron tarde ou se lle enviaban prezos pobres ou elevados?
Exactamente.
Escoite, consigo. Ninguén é perfecto e o teu fornecedor non pode realizar ata o 100% que necesites e esperas. Pero ten que establecer os termos das súas expectativas, medir o rendemento do seu fornecedor e comunicarse cos seus provedores sobre como están realizando. E se non cumpren as súas expectativas, é posible que necesite atopar outros provedores.
Isto é o que é o abastecemento.
Todos os anos (ou dous anos ou tres anos, pero nunca máis de tres anos) realizamos un exercicio de aprovisionamento. Isto significa atopar outros potenciais provedores e solicitar as súas ideas sobre como facer o seu produto (hai innovacións que non está a usar agora?) E que custaría. Podes usar un proceso RFQ ou RFP para iso. E se ten unha forte relación cos seus provedores actuais, pode incluílos neste exercicio de abastecemento - para darlles todas as oportunidades para continuar a relación comercial contigo .
A clave para a xestión do fornecedor é manter rexistros e comunicarse cos seus provedores. Ao manter os rexistros, vostede sabe cantas veces o seu provedor é atrasado, o que é a historia da calidade e con que frecuencia os prezos cambiaron. Tamén pode realizar un seguimento do seu chatarra para que entenda cales son os custos reais.
Pero o único xeito de que un provedor o soporte sexa para que se comunique cando non está satisfeito coas devanditas entregas tardías, os problemas de calidade e o risco. E para avisalos cando o próximo exercicio de abastecemento sexa.
Xestión do tempo de espera
A túa pequena empresa ten moitos tempos de espera . Un dos maiores erros que rookie supply chain pro fai é preguntar sobre un prazo de entrega. Non hai tempo de espera. Hai moitos tempos de espera. E para manter a supervivencia da cadea de subministración, cómpre comprende-los a todos.
Digamos que acaba de pedir unha parte dun provedor. Cal é o tempo de entrega do provedor, pode que se pregunte? É o momento en que os leva a facer a súa parte? É o momento en que os leva a adquirir as súas materias primas e logo faga a súa parte? É hora de que che dean a túa parte? ¿É todo o que xuntos? Ves o meu punto. Se preguntas ao teu fornecedor cal será o seu prazo de execución e que che digan dúas semanas - e entón esperas recibir o produto en dúas semanas (e mesmo promesas base para os teus clientes con base nese suposto) - pero a continuación chegan dúas semanas e non obtés esa parte ... que pasou?
O provedor pode ser parcialmente correcto. Podería facelos dúas semanas para facer esa parte. Pero tardáronos unha semana para obter as materias primas do seu proveedor. Entón outros dous días para inspeccionar esas materias primas. A continuación, unha semana máis cinco días para obtelo programado no seu plan de produción. E outra semana para sacalo da porta e enviárono. Esas son cinco semanas! Ese é o seu momento de liderado.
E ten eses mesmos matices de tempo de espera. Cando os seus clientes pregúntanlle cal é o seu prazo de entrega (en oposición aos prazos previstos), asegúrese de ter en conta todos os tempos de entrega dos seus provedores e os seus propios tempos de entrega, inspección, programación, produción e envío internos. antes de respostas.
Control de inventario
Canto de un produto tes? Onde está? Que tipo de forma ten? Canto custa moito? E ... estás 100% seguro de todo isto?
Se non pode responder a cada unha destas preguntas con certeza, non ten control de inventario (isto inclúe o inventario de envío ). E se non ten control de inventario, está gastando máis diñeiro do que necesita para operar o seu negocio.
Pense nisso: se non ten inventario suficiente, non pode satisfacer as necesidades do seu cliente e vai acabar deixando cartos na mesa ou aumentando os gastos para pagar taxas de aceleración ou envío expreso e comer os teus beneficios.
E se ten demasiado inventario, xa esaxerou. O seu diñeiro está na conta bancaria do seu fornecedor (sen mencionar o pagamento para almacenar e asegurar o seu exceso de inventario).
E se non sabe se non ten o suficiente ou ten moito, entón hai unha boa oportunidade de que termine comprando o inventario que xa ten (ou sexa, gastar demasiado) ou non enviar un cliente a un pedido Pensabas que podías enviar (é dicir, perder ingresos).
Para obter e manter o control de inventario, cómpre realizar contas anuais de inventario físico e contas de ciclo regulares . E fainos correctamente. E segue facéndoos.
Hai moito máis que a cadea de subministración que esta ... pero se vostede é propietaria de pequenas empresas, pode manipular o abastecemento e xestión de provedores ... manterás os custos baixos. E se obtén unha comprensión firme dos tempos de entrega e pode comunicalos aos seus clientes ... enviará aos seus clientes a tempo. E se ten control de inventario ... xestionarás os custos da túa empresa.
E se fas todo isto, fornecerás aos teus clientes o que queiran , cando o desexen ... e faino gastar o menor diñeiro posíbel, que é a definición de cadea de subministración optimizada . Ben feito.