Análise Break-Even
Lembre, a declaración de P & L dille o que pasou nun momento determinado, pero non pode dicirlle canto tempo pode soster o seu negocio.
Para iso, necesitas unha análise de fluxo de caixa. Esta fórmula tamén é coñecida como Análise Break-Even . No corazón do punto de ruptura é a relación entre as vendas (ingresos) e os gastos (fixos).
Fórmula:
Punto de ruptura = Custos fixos ÷ Porcentaxe de marxe brutoExemplo: a súa tenda de venda polo miúdo compra clubs de golf por 15 dólares cada un, marca-los e vende-los por US $ 30. Os seus gastos mensuais (custos fixos) son de $ 10,000. Isto significa que o seu punto de equilibrio sería de $ 20,000 ou 667 unidades. Vexamos como funciona isto:
Por $, sería, $ 10,000 ÷ (15/30) = $ 20,000 ou $ 10,000 + 50% = $ 20,000
Para unidades sería de $ 20,000 ÷ $ 30 = 667 unidades
Podería pensar que a fórmula é gasto de vendas. Isto ten máis sentido. Pero mirar a marxe é un predictor. E iso é o que necesitas. Mirando as vendas, menos os gastos, está dicindo o que pasou, non o que vai pasar o que é importante aquí.
Por exemplo, se a súa tenda tiña a rúa pechada para arranxar por diante e ninguén podía entrar, entón o seu punto de equilibrio foi máis afectado polas vendas que os gastos.
É dicir que se as súas marxes durante este tempo aínda estaban en orzamento ou plan, entón a "solución" é obter máis clientes.
Entón, cando a rúa está reparada, a xente volve e estará ben. Doutra banda, se as vendas están ben, pero as súas marxes non se planifican, máis clientes non che axudarán a romper parellas.
Tes que corrixir as marxes.
Marxes de planificación ao comezo
Outra consideración é cando planifiques as túas marxes no principio. Moitos comerciantes esquecen que moitos dos produtos que compran terán que ser descontos por debaixo da IMU para ser vendidos. Isto significa que se usa a marxe bruta das unidades baseada en IMU, terá un cálculo defectuoso xa que moitos se venderán por moito menos.
Esta fórmula é sinxela de seguir e comprender. Con todo, o que é importante é a tendencia a chegar ata o descanso. Se estás en ruptura, mesmo coa tendencia cara arriba, é un sinal de saúde. Pero se está no punto de equilibrio da tendencia de caída, é un sinal de desastre inminente.
Un dos erros críticos que fan os pequenos empresarios é intentar "cortar" os seus gastos para chegar ao punto de equilibrio. Mentres isto funcione durante un período de tempo, xestiona a tendencia de abaixo da túa empresa e pronto descubrira que non pode cortar a súa rendibilidade. Finalmente, cortarase demasiado e non poderá manter ningún crecemento ou tendencia cara atrás crecemento positivo. Leva o fluxo de caixa para medrar o negocio e, se cortou demasiado profundidade, perderá ese diñeiro.
O término "Black Friday" foi acuñado hai moitos anos no polo miúdo para marcar o punto de equilibrio do ano dun comerciante.
Unha vez que a maior parte dos ingresos vén nas últimas 5 semanas do ano debido aos gastos de vacacións, a maioría dos venda polo miúdo están perdidos durante o ano ata este día, o día seguinte ao Día de Acción de Grazas.
Hoxe en día, todos saben sobre Black Friday porque os venda polo miúdo agora están a usar o termo abertamente en publicidade. Mentres o cliente medio pode dicirlle cando Black Friday é, non poden dicir o que significa - para eles, é só outra venda. Ao escribir un plan de negocios, terá que trazar o punto de equilibrio para o seu negocio de venda polo miúdo. Para moitos venda polo miúdo (se non a maioría) non será ata o ano tres que vexamos tendencias reais. Os primeiros anos teñen tantos custos asociados coa adquisición do cliente que é difícil de alcanzar.
Salario dun empresario eo punto Breakeven
Aquí ten a realidade máis difícil para o empresario minorista.
Se es o propietario da tenda, o punto de equilibrio é onde debe estar antes de tomar un salario. Tómaa antes dese momento e simplemente está a escurrir o seu diñeiro. Tamén ten en conta que, se está tomando un salario desde o principio, o seu Plan Financeiro debería mostrar un punto de equilibrio moito máis abaixo no calendario xa que o salario, neste caso, é un custo fixo.
Non podo dicirlle cantas veces vexo ao comerciante por este último punto. Non poden planificar a súa propia nómina (ou a súa falta) durante o primeiro ano ou dous. Mentres pode pagar un salario durante este tempo, só debería facelo se é tamén o empregado. Noutras palabras, o negocio debería pagar a alguén para cubrir ese papel?
Un exemplo diso sería se fose o propietario e o xestor da tenda. O negocio require que funcione un xestor de tendas. Se cumpres ese papel, podes pagar ese diñeiro. O que me refiro ao diñeiro que se lle paga é calquera cantidade por riba.
Moitas persoas soñan con posuír o seu propio negocio pero non queren poñer as horas en funcionamento. Ven como un investimento. Co gasto de hoxe (nómina, seguro, aluguer) non é posible.