Tempo de viaxe vs. Tempo de desprazamento
En xeral, debe pagarse o tempo dedicado a viaxar polos empregados para actividades relacionadas co traballo. A viaxe que é incidental ás funcións do empregado e ao tempo de desprazamento (viaxar entre casa e traballo) non se paga. O tempo de viaxe pode incluír viaxes locais e viaxar fóra de casa.
Tempo de viaxe vs. Tempo de desprazamento
O desprazamento segue funcionando. Todos (polo menos todos os que non traballan na casa) pasan a un emprego.
O tempo de desprazamento é o tempo persoal, non o tempo de traballo. O IRS non permite que as empresas deducen o tempo de desprazamento como gasto empresarial e os empregados non se paguen por tempo de desprazamento.
O Departamento de Traballo (DOL) discute aos empregados que dirixen vehículos provistos por empresarios. O DOL considera que o tempo de viaxe no traballo a casa por un empregado nun vehículo provisto por un empregador ou nas actividades realizadas por un empregado que son incidentes ao uso do vehículo para o desprazamento, xeralmente non é "horas traballadas" e, polo tanto, non ten que pagarse.
Aquí ten unha posible regra xeral: Se autoriza unha viaxe, non importa o que o empregado viaxe (coche, tren, autobús, etc.), o tempo de viaxe debe ser pagado.
Viaxes pagan por empregados por hora
Pagar aos empregados para o tempo de viaxe local só se aplica a empregados non exentos (por hora), sen eximir (empregados profesionais ou directivos). Os empregados exentos son pagados pola súa pericia polo traballo, non por hora.
Exemplos de viaxes: pagados ou non pagados?
- Un empregado conduce a traballar desde a súa casa todos os días. Pídelle que pare no seu camiño e leve bagels para a reunión do persoal. Este tempo de condución non se paga. O tempo de traballo para o traballo nunca se paga tempo; o tempo de parada para os bagels é "incidental" ao desprazamento e non forma parte do traballo do empregado.
- Pídalle a un empregado que acceda a unha tenda no tempo de traballo para obter bagels para a reunión da oficina. Se o empregado realiza esta viaxe durante o horario normal de traballo, deberá aboarse.
- Un LPN (enfermeira profesional licenciada) traballa para unha instalación de enfermería e viaxa entre os dous lugares desta instalación segundo o indicado, proporcionando atención aos pacientes en ambos os lugares. O seu tempo de viaxe diario debe incluírse no seu salario porque non se transita, senón que viaxa entre lugares de traballo.
Pagando aos empregados por tempo pasado Viaxando afastado de casa
Os empregados que viaxan a outro lugar para fins comerciais son un caso diferente. En xeral, debes pagar aos empregados durante o tempo que estea baixo o teu control e tempo que non poden gastar como queiran. Así, se un empregado viaxa de Cleveland a Pittsburgh para un seminario de dous días á dirección da empresa, debe compensarse parte do tempo do empregado.
No caso dos traballadores asalariados , o pago do tempo de viaxe non é un problema, xa que os traballadores asalariados son remunerados polo traballo, non por horas traballadas. Pagar por viaxes de negocios pode ser un problema, no entanto, no caso dun empregado por hora.
Pagar o tempo de viaxe para estancias dun día ou durante a noite é complicado.
Póñase en contacto coa oficina de distrito máis próxima do Departamento de Traballo de EE. UU. Para obter información sobre casos específicos de tempo de viaxe que afectan o seu negocio. Tamén pode querer contactar a un avogado de emprego para discutir estes problemas.
Pagar por gastos de viaxe
Ademais de pagar aos empregados durante o tempo de viaxe, deberían os seus gastos de viaxe . O Departamento de Traballo non require o reembolso dos gastos de viaxe, pero ten sentido pagar aos empregados se o necesitan para viaxar. Os gastos de viaxe son deducibles para o seu negocio e os empregados poden deducir gastos de viaxe non reembolsados. Se os empregados mesturan negocios e viaxes persoais, cómpre clasificar a parte relacionada cos negocios e pagar só estes gastos.
Normas estatais sobre pagamento de viaxe dos empregados
Consulte co departamento de traballo estatal para ver se hai algunha regra que poida substituír as regras federales.