Como practicar as túas técnicas de envío
É certo que o correo directo é caro. A maioría das grandes organizacións sen ánimo de lucro invisten en persoal, consultores expertos e tecnoloxía cara para sacar os seus correos electrónicos complexos e sofisticados. Non é algo que suceda de xeito rápido ou sinxelo.
Non obstante, a recadación de fondos a través de sitios web e correo electrónico está lonxe de ser perfecto e unha organización sen ánimo de lucro non pode chegar a todos desa forma.
A maioría da filantropía aínda é unha filantropia de talonarios .
Pero, antes de que unha pequena empresa sen fins de lucro poida acceder a unha recolleita de fondos de correo directo, debería establecer algúns procedementos básicos e correos regulares. Chama-lo un warm-up para cousas maiores.
Os expertos en correo directo suxiren as seguintes accións para unha organización sen ánimo de lucro só comezando a recadar fondos:
O seu novo mellor amigo: un boletín informativo periódico.
Desenvolve e envía unha newsletter varias veces ao ano. Hai unha evidencia considerable de que un boletín enviado por correo electrónico é moito máis efectivo para recadar fondos que os boletíns enviados por correo electrónico. Entón inviste nunha newsletter enviada por correo antes de ir a liña.
Inclúa sempre unha invitación para doar en cada boletín (isto pode ser un paneis no fondo de cada páxina ou unha caixa na primeira páxina), e engada un sobre de retorno (isto pode ser inclinado pola impresora).
Unha pequena caridade recentemente enviou a súa carta anual de recolleita de fondos cun boletín informativo, en lugar de envialos por separado.
A xente quere ler boletíns e esta táctica pode aumentar os lectores do recurso de recaudación de fondos.
Fai os artigos do seu boletín sobre o que os agasallos do seu donante axudaron á súa organización a realizar. Faino centrado nos donantes saltando a carta do Director Executivo e calquera outra trivialidade organizativa.
Escriba historias sobre as persoas ás que serve tan ben coa axuda de doadores.
Se ten un sitio web (e debería) cun xeito de que a xente doa en liña, inclúa esa información no boletín informativo. Moitas persoas ás que lles gusta ler un boletín impreso ou unha chamada de correo directo agora están en liña para realmente facer as súas doazóns. Fai que sexa fácil para eles cruzar canles deste xeito.
Un boletín informativo é un método probado e verdadeiro de difundir a palabra sobre a túa organización sen ánimo de lucro, crear a túa lista de amigos e estimular as doazóns.
Esmalte A Arte da Carta de Grazas
Cada vez que recibe unha doazón, aínda que non se solicite, envíe un agradecemento persoal.
A carta non debe ser unha carta de formulario. Polo contrario, debería ser personalizado para o donante particular e referirse ao bo que fará a súa doazón específica. Teña o presidente da tarxeta ou o CEO da súa organización asinar a carta.
Os expertos non están de acordo sobre se incluír ou non un sobre de retorno con esa carta , pero se non solicita outra contribución na súa carta. Deixe que o sobre de resposta sexa só unha tonalidade sutil. Podes sorprender cantas contribucións enviarán outra doazón en breve ou máis tarde.
Mesmo se o doador realmente dá a través do seu sitio web, asegúrese de que o seu correo electrónico é un bo, e tamén consideran enviar unha carta de correo de agradecemento .
Cumprir un requisito do IRS, axudar ao donante e aumentar a súa liña inferior
Ao comezo de cada ano novo, envíe unha carta que sexa tanto un recibo para efectos fiscais como unha carta de agradecimiento que sinceramente expresa gratitude polo apoio do doador durante o ano anterior.
O IRS esixe que un donante teña a proba de que as contribucións de $ 250 ou máis eran benéficas (dadas a unha caridade 501 (c) (3) ). Envía esta carta mesmo a donantes de menos de 250 dólares. Será un rexistro de benvida do presente e outra oportunidade para recordarlle ao donante da súa organización. Consulte os requisitos para tal carta.
Asegurándose de que sobresae nestas tarefas preparará a súa organización para a recolleita de fondos de correo directo futuro, como unha campaña anual de recolleita de fondos . Desenvolverá unha boa lista de correo e poñerá en marcha a disciplina, a boa vontade e os sistemas que se converterán na infraestrutura para o futuro recolleita de fondos.