Factura de mostra e que información debe estar nunha factura HST
Sinto-se a liberdade de usar isto como modelo de factura para o seu propio pequeno negocio; só cambia a taxa HST á taxa HST aplicable á túa provincia se é necesario.
Tarifas HST para varias provincias
Nótese que esta mostra de factura está configurada para unha empresa na provincia de Ontario onde a taxa de HST é do 13%. Cambia o índice HST de acordo coa taxa aplicable na túa provincia. Actualmente hai cinco provincias que cobren o HST:
- Ontario - HST 13%
- Nova Escocia - HST 15%,
- New Brunswick - HST 15% (a partir do 1 de xullo de 2016)
- Terranova / Labrador - HST 15% (a partir do 1 de xullo de 2016)
- Illa do Príncipe Eduardo - HST 14%.
Para os tipos de impostos para outras provincias que cobren PST e GST por separado vexa PST para pequenas empresas .
Información que debe estar na súa factura
En xeral, os clientes deben estar informados do prezo dos bens e / ou servizos que están a mercar e do importe do GST / HST que están pagando nestes bens e / ou servizos. O HST, como se ve na mostra de factura a continuación, debe incluírse como un imposto en vez de dividirse nas súas porcións federais e provinciais.
As facturas dos rexistradores de GST / HST deben incluír máis información (polo que os rexistradores poden utilizalos para verificar as súas solicitudes de ITC ).
Segundo a axencia de ingresos de Canadá ( RC4022 - Información xeral para os rexistradores de GST / HST ), as facturas de bens e / ou servizos para vendas entre $ 30 e $ 149.99 deben incluír:
- o nome da túa empresa
- a data da factura
- o seu número de negocio (ás veces chamado número de rexistro de GST )
- o importe total pagado ou pagadero
- o importe total de GST / HST cargado (agás os bens e / ou os servizos clasificados ), ou unha declaración que inclúe o GST / HST e a taxa total de impostos
- unha indicación de que elementos se tributan coa taxa de GST e que se tributan ao tipo HST cando se subministran algúns elementos que están suxeitos a taxas á taxa de GST e outros que están suxeitos a taxas á taxa HST
As facturas de bens e / ou servizos para vendas entre $ 150 ou máis deben incluír tamén:
- o nome do comprador (ou nome comercial ou o nome do seu axente autorizado)
- unha breve descrición dos bens ou servizos realizados
- os termos de pagamento
Factura de mostra con HST
| Factura |
| De: Cypress Technologies | Número de factura: | ________________ |
| Suite 7, 140 Atlantis Drive | Data da factura: | mm / dd / aaaa |
| Orillia, Ontario L3V 0A8 | Número de rexistro HST: | ________________ |
| 1-888-888-888 | ||
| Para: Bin de computadora de Sarah | ||
| 8424 Traders Boulevard E | ||
| Mississauga, Ontario, L4Z 2H7 | ||
| Attn: Sarah Norgaard | ||
| Elemento | Custo unitario | Cantidade | Cantidade |
| Impresora de cor do inxección de tinta HP OfficeJet | $ 583.97 | 1 | $ 583.97 |
| Subtotal | $ 583.97 | ||
| HST @ 13% | $ 75,92 | ||
| Total Xeral | $ 659.89 | ||
| Condicións de pagamento: a pagar dentro de 30 días a partir da data da factura | |||
Para usar esta mostra de factura, simplemente copia-lo en Word ou algún outro procesador de texto ou aplicación de folla de cálculo (seleccione o texto nun navegador e baixo o tipo de Windows CTRL-C para copiar e CTRL-V para pegar).
Pode substituír os seus datos relevantes, empregando o seu propio membro personalizado de negocios, se o desexa e o formato que desexe.
Esta é unha factura de produto dunha empresa a outra na mesma provincia; se prestas servizos, en vez de vender produtos, podes utilizar a subtítulo "Descrición do traballo realizado" xunto co título "Factura para".
Asegúrese de especificar os termos de pagamento
Observe a declaración na parte inferior da factura, dicindo que o importe da factura é debido dentro de 30 días. Moitas veces ves facturas que dicen "Pagar ao recibo", pero iso só está pedindo problemas, porque non necesariamente sabes cando o teu cliente ou cliente está a ver a factura, mesmo se enviaches por correo electrónico.
Usando unha declaración de termos específica como a que se atopa nesta factura dálle ao seu cliente unha data de caducidade e axuda a evitar problemas de recolleita .
Indique a súa política de devolución se é aplicable
Se está a vender produtos retornables, debe mencionar a política de devolución da factura. A política de retorno debe especificar:
- Se unha factura debe acompañar ou non a devolución
- se o produto pode ser reembolsado e / ou trocado
- Calquera condición que se aplique a mercadorías danadas ou defectuosas
- o prazo de devolución, por exemplo "os elementos poden ser devoltos no prazo de 30 días a partir da data de compra"
O software de contabilidade facilita a facturación
As facturas son aínda máis fáciles de facer se usa software de contabilidade . O software de contabilidade deseñado para pequenas empresas non só pode usarse como sistemas de punto de venda e imprimir facturas no lugar, senón facilitar o cálculo e seguimento dos impostos, como o GST / HST. Hai poucos paquetes de contabilidade baseados en cloud dispoñibles para as pequenas empresas con paquetes de baixo custo e de fácil aprendizaxe .
Outras facturas de mostra
- Como facturar a venda de produtos sen impostos (mostra simple de factura)
- Como facturar servizos de venda sen impostos (mostra simple de factura)
Para obter máis información sobre GST / HST, consulte:
O que necesitas saber sobre Ontario HST
GST / HST Zero-Rated vs. Goods e Servizos Exentos