A cadea de subministración custos a túa pequena empresa máis que case calquera outra cousa
¿Como reducir os custos na súa cadea de subministración, á vez que mantén a cadea de subministración en marcha?
(Porque sen esa cadea de subministración, ben, probablemente non tería produtos para abastecer aos seus clientes, é dicir, non tería moito de pequeno negocio.
As vitorias máis rápidas á hora de abastecer as reducións de custos da cadea inclúen:
- Custo das reducións de mercadorías
- Reduccións dos custos loxísticos
Ao dirixir os aforros en custos de bens e loxística, podes conseguir economías mensurables en empresas aínda maiores. As pequenas empresas definitivamente poden beneficiarse de centrarse nestes controladores de aforro de custos.
Custo das reducións de mercadorías
Cando se trata de reducións de custos, a única forma de reducir os seus custos de capital humano (é dicir, os seus empregados) é cortar o pagamento dunha persoa, cortar as horas de alguén ou cortar a alguén da súa nómina. A decisión de tomar este tipo de acción é altamente emocional.
Do mesmo xeito, se quere cortar outra área de alto custo - o seu aluguer - pode moverse a un espazo máis pequeno ou un barrio máis barato ou compartir o seu espazo con alguén.
Estas tamén son decisións altamente emocionais.
E se a súa pequena empresa é unha empresa exclusiva e está a traballar fóra do seu garaxe, pode que non poida facer nada para reducir o custo dos empregados e reducir o seu aluguer.
Pero o custo de conducción das reducións de mercadorías é unha ferramenta que non ten que ser emocional e pode ser altamente efectiva.
Falaremos sobre algunhas formas efectivas de abaratar o custo dos bens, pero primeiro, imos asegurarnos de que estamos aliñados sobre como definir o seu custo de mercadorías.
O custo das mercadorías defínese como o custo total das mercadorías que vende. O custo das mercadorías pode consistir nos seguintes elementos:
- O seu prezo de compra de todos os compoñentes e materias primas
- Os custos de loxística e transporte para obter eses compoñentes e materias primas
- O seu material, traballo e custos xerais de transformar eses compoñentes e materias primas no produto que vende a súa pequena empresa
Prezos de compra
O primeiro punto de viraxe - o prezo de compra de todos os compoñentes e materias primas - é moi sinxelo e fácil de calcular. Se vende o produto A e cómpre comprar compoñentes X, Y e Z para fabricar, montar, montar ou cociñar o produto A - canto pagará polos compoñentes X, Y e Z? Mire as súas facturas dos seus provedores. Se comprou o Componente X de dous provedores diferentes e os seus prezos eran diferentes, use o prezo máis elevado como o custo do prezo dos bens.
A diferenza entre un "compoñente" e unha "materia prima" é ambigua. Algunhas persoas usalas indistintamente, o que está ben. Algunhas persoas viron que un compoñente é algo que usa como está, mentres que unha materia prima é algo que cambia antes de usar.
Esa definición tamén funciona.
Custos de transporte e loxística
No que se refire ao segundo punto anterior, ás veces os custos de transporte e logística se categorizan por separado e non son parte do seu custo de mercadorías. Pero ten que estar seguro de que está consciente de que os custos de loxística e envío son parte crítica de onde se gasta o seu diñeiro. (E son negociables, vexa máis abaixo).
Material, traballo e custos indirectos
O terceiro punto é o que moitas pequenas empresas non pensan cando calculan o seu custo de mercadorías.
Recientemente pregunteille a un pequeno empresario o que lle custou facer un pingente de chaveiro que estaba a vender. Díxome que o metal en branco custoulle un dólar, así que ía vender a chaveiro por dous dólares.
Pregunteille sobre o cable de nylon eo anel que tamén formaban parte da chaveiro.
"Pennies", dixo.
E que tal o tempo de montar o produto acabado? "Podo facelo moi rápido", respondeu.
E o metal en branco - a peza central da chaveiro - canto tempo leva a facelo e canto electricidade está consumindo coa súa fresadora? E o tempo de borralo e asegurarse de que se arrasen todos os bordos afiados? El díxome: "Non estou contando iso".
O seu custo real dos bens non era un dólar. Cando comezou a sumar o outro custo material, o seu custo laboral e os custos xerais (esa electricidade que debe pagar), o seu custo real de mercadoría estaba preto do seu prezo de venda a dous tacos.
Asegúrese de que está a capturar o seu custo real de mercadorías ao incluír todo o que custe para facer o produto que está a vender.
Está ben, Mr Supply Chain Dude , agora sei calcular o meu custo real de mercadorías. ¿Que podo facer respecto diso?
Como abordar o custo da redución de mercadorías
Polo tanto, o seu custo de mercadoría está composto polos prezos que paga o seu provedor máis os seus propios custos internos para fabricar e enviar un produto.
Os prezos que paga aos seus provedores están suxeitos a negociacións de prezos. Ese é o máis simple e máis baixo froito colgante no custo do modelo de proceso de redución de bens.
Negociacións de provedores
Os propietarios de pequenas empresas poden tomar dous enfoques na negociación dos prezos cos seus provedores. O primeiro enfoque é unha conversación directa relacionada cos prezos actuais e cales son as reducións dos seus prezos. En termos laicos, este sería o "¿Cal é o seu mellor prezo?".
Pero a cadea de subministración pro ten un enfoque algo máis sofisticado que "Cal é o seu mellor prezo?". Ao traballar cos seus provedores para garantir que está a pedir dentro dos seus tempos de entrega estándar, pode mitigar a necesidade de acelerar os custos. Moitas veces, os provedores pasarán acelerando os custos a medida que aumentan os prezos.
¿Aínda sabes cales son os tempos de entrega dos provedores? Son eses os seus tempos de entrega de entrega e son os tempos de entrega impulsados pola programación, compra de materias primas ou outros factores? Ao comprender as respostas a estas preguntas, pode axudar aos seus provedores a xestionar o seu tempo e os seus custos e traballar para baixar os seus prezos.
Ao fornecer aos seus provedores compromisos financeiros a longo prazo tamén pode axudar a reducir os seus custos e, ao facelo, pode baixar os seus prezos. Se precisa 100 pezas cada mes do seu provedor (e está seguro de que vai ter esas 100 pezas), pode axudar a reducir os custos de fabricación ao ordenar 1200 pezas. O seu provedor poderá realizar o inventario e enviarlle as pezas a 100 pezas cada mes. Ao facelo, os seus provedores poderán encargar as materias primas a granel e evitar os custos de creación de múltiples producións.
O risco de poñer unha orde de compra a longo prazo (ou manta) é que estea obrigado polo valor do pedido. Se pide 1.200 pezas, pero obtén 900 pedidos na orde de compra e entendeu que non necesita esas últimas 300 pezas, está obrigado legalmente a pagar por eles.
Ao comprender a cadea de subministración do fornecedor e os tempos de entrega e tamén proporcionar aos seus provedores unha visión a longo prazo das súas necesidades, pode axudar aos seus custos a baixar e, quizais, xerar tamén os seus propios custos de bens.
Proxectos de Sourcing
Sourcing é un termo da cadea de subministración que pode coñecer como "facer compras ao redor". Un proxecto de sourcing é un proxecto polo que busca provedores para axudalo cun novo produto ou produto que vendeu. Cando inicia un proxecto de subministración para un produto que vendeu, ten sentido, na maioría dos casos, incluír o seu provedor ou provedores actuais no proxecto de subministración.
Ao incluír os seus provedores actuais no proxecto de abastecemento dun produto que ofrecen o seu actual, está enviando varias mensaxes:
- Está a buscar prezos mellores, ou ...
- Estás a buscar unha maior calidade, ou ...
- Está a buscar innovación de produtos ou ...
- Está a buscar un mellor servizo
Nalgúns casos, o seu provedor actual pode chegar a vostede e ofrecer reducións de prezos antes da conclusión do seu proxecto de subministración.
Ao chegar a outros provedores, está facendo unha importante investigación de mercado sobre os prezos que está pagando actualmente. Se outros provedores están ofrecendo prezos moi por baixo do que paga actualmente, o primeiro que precisa asegurarse é que están ofrecendo o mesmo alcance de produto que o seu provedor actual.
Se é ese o caso, probablemente ten a oportunidade de baixar o seu custo de mercadorías, xa sexa cambiando provedores ou empregando esta nova información como influencia nas negociacións co seu provedor actual.
Redución de custos loxísticos
Se está a usar camións, trens, buques ou avións para enviar os seus provedores ás súas instalacións, pode utilizar as mesmas estratexias de redución de custos mencionadas anteriormente cos seus provedores de loxística. As negociacións directas e os proxectos de subministración poden limpar con facilidade as reducións de custos de 5 a 10 por cento con bastante facilidade, especialmente se nunca intentou obter eses custos antes.
(Se intentas facer estas estratexias de redución de custos con regularidade, verás unha disminución de retorno ao longo do tempo. É probable que non vexas reduccións de 5 a 10 por cento cada vez que fas iso, se fai iso cada ano ou dous anos. )
As reducións de custos loxísticos tamén se poden conseguir mediante a planificación. Se precisa un produto entregado rapidamente , normalmente ten que pagar máis por iso. Ao comprender os tempos de entrega do seu provedor (ver arriba), é probable que poida planificar as súas necesidades para que poida implicar o método de entrega de custos máis baixo.
Basta lembrar o vello adagio loxístico: "Poñelo no océano sen revuelo; voar por vía aérea para darlle un susto ao seu CFO. "Ok, iso non é realmente un adagio loxístico de idade. Acabo de inventalo. Pero - os océanos e os camións son máis baratos que o transporte aéreo . Planifique de conformidade (a non ser que estea importando sushi).
E por fin ...
Non esqueza considerar as estratexias de redución de custos relacionadas cos seus propios custos internos. Volvo ao pequeno negocio chaveiro. Aínda que só poida levar uns segundos montar unha chaveiro, estes segundos engádense. Os teus materiais están ao alcance do brazo? Cantos podes facer ao mesmo tempo, para optimizar a túa velocidade e experiencia? Está a mercar calquera cadea ou outros materiais de baixo custo a granel? Está a executar máquinas de alta enerxía a baixo custo, non pico horas?
O mellor sobre estes custos é que son controlables por ti .
Lembra que unha cadea de subministración optimizada é aquela que lle permite entregar o que desexan os seus clientes, cando o desexen, e así o gastan o menor diñeiro posible.
Reducir os custos da cadea de subministración é o primeiro paso para "gastar o menor diñeiro posible".