Desde a obtención de fondos de fin de ano normalmente resulta unha porción significativa das doazóns dunha organización, moitas organizacións sen ánimo de lucro melloran a obtención de fondos e reciben aínda máis fondos para mellorar as súas causas.
Pero hai moitas organizacións sen ánimo de lucro de consellos fáciles perderse unha e outra vez.
Afortunadamente para ti, descompoñemos as suxestións que a súa organización sen ánimo de lucro podería faltar en dúas seccións con catro consellos en cada un. As seccións son (1) preparación para a recolleita de fondos de fin de ano e (2) a execución do seu exitoso fin de ano de recolleita de fondos.
Preparacións para a recadación de fondos de fin de curso
A preparación é o primeiro paso para o éxito. Esta etapa debería comezar en xullo ou agosto, un total de 5 ou 6 meses antes do mes de decembro, porque tarda varios meses na organización e na construción para que estean debidamente preparados para a recolleita de fondos do ano.
Pero non estrés. Comprometémonos e percorrerémolo.
1. Planifique a súa campaña.
A planificación é un compoñente esencial da túa recaudación de fondos exitosa ao final do ano. Pense na mensaxe que quere transmitir ao longo da súa campaña. Este será o momento de desenvolver un calendario claro.
Recomendamos traballar cara atrás. En primeiro lugar, cree o seu calendario e marque as datas que desexe:
- envía correos electrónicos
- enviar cartas
- publicidade en redes sociais
- acolle eventos en directo
A continuación, quererá determinar canto tempo levará e organizará todos eses fitos, e determinar as datas de inicio para cada elemento da súa campaña.
Vai querer manter a súa liña de tempo útil para a súa referencia para asegurarse de que a súa organización está prevista e no camiño do éxito.
Consulte a liña de recadación de fin de ano de Salsa para inspiración. Aínda que este calendario particular é máis xeral, o calendario debe ser específico, marcado con datas e horarios.
2. Esforza-se para contar historias convincentes.
Agora que xa sabes cando contarás a túa historia, é hora de que a túa historia sexa convincente .
Describe a misión non lucrativa , o cambio que pretendes crear e como os teus seguidores poden axudar. Asegúrate de que o foco está en como as contribucións dos teus seguidores poden crear o cambio que estás esperando facer.
Se a moral e os valores dos seus donantes se alinean cos da súa sen ánimo de lucro, este é un xeito sinxelo de incentivar as doazóns.
Podes retratar a túa historia a través de:
- As historias de persoas que a túa organización sen ánimo de lucro axudaron
- Historias de voluntarios
- Experiencias dos membros sen ánimo de lucro
- Historias de donantes
- As experiencias dos asistentes ao evento
Lembre que pode elixir entre decenas de tendas como correos electrónicos, videos e redes sociais (todos os que abordaremos en poucos minutos) para transmitir a súa misión sen ánimo de lucro, polo que a súa narración pode levar decenas de formas. E cada formulario pode ser atendido coa plataforma que se presenta.
Porque sabemos que atopar o camiño correcto para contar a súa historia pode levar tempo, tamén recomendamos iniciar este paso en xullo e agosto.
3. Seleccione un enfoque de varias canles.
Como mencionamos brevemente anteriormente, quererá elixir o maior número posible de puntos de venda para a maior exposición e a maioría das donaciones.
Un enfoque multi-canle para a recolleita de fondos de fin de ano pode axudarlle ás persoas físicas sen ánimo de lucro que poidan usar as redes sociais antes de empregar o correo electrónico ou viceversa.
Basicamente, unha estratexia multi-canalizada está destinada a obter a súa palabra a tanta xente na maior cantidade posible.
Debería considerar as seguintes canles para incluír no seu recolleita de fondos:
- Correo electrónico
- Vídeo
- Redes sociais
- Sitio web
- Dar texto
Para aproveitar ao máximo o seu recaudador de fondos, adopte un enfoque multicanal para recadar fondos. Siga a ler para aprender a utilizar as canles enumeradas anteriormente ao longo do seu fondo de recolleita de fin de ano.
Executando a súa recaudación de fondos de fin de ano exitoso
Agora que o seu calendario está marcado, a súa historia foi escollida e o plan de recolleita de fondos está en vigor, é hora de mergullarse nos diferentes enfoques que pode tomar.
4. Enviar correos electrónicos.
Unha estratexia de recolleita e reivindicación verdadeira, un bo correo electrónico case sempre funciona . Se o correo electrónico está ben feito, é dicir.
Hai algúns consellos útiles para considerar antes de escribir a súa copia e enviar os seus correos no seu camiño:
- Escriba liñas de atención que captan a atención. Indique aos seus seguidores cal é o seu correo electrónico na liña do asunto . Estea ao tanto con eles. Se o teu correo electrónico é unha doazón preguntame, diga isto. Un gancho accionável como: "Dea agora a ABC Nonprofit para dar aos nenos de Tanzania os libros e materiais que necesitan para a escolarización", fará as marabillas.
- Pregunta desde o principio. Cortar á persecución e non manter os seus seguidores esperando. Se o seu correo electrónico é un donativo pregúntelle dentro das primeiras frases da súa copia. Se esperas moito tempo, os teus seguidores poderán enviar o teu correo antes de que chegue ao teu pedido.
- Faino persoal. Aquí é onde a segmentación das listas de correo electrónico é útil. Os donantes recorrentes deberían recibir un correo diferente que os novos seguidores que aínda non contribuíron.
- Axudalos a dar. Se está a pedir aos seus seguidores que outorguen por correo electrónico, tamén ten que proporcionarlles unha forma de dar. Axúdalles a axudar. Proporcione aos seus seguidores unha ligazón ao seu formulario de doazón ou dálles instrucións no seu texto dando campaña , pero a súa organización pode aceptar doazóns. Asegúrese de dar aos seus seguidores varias formas de dar para que poidan elixir o método máis conveniente para eles.
- Exprese a túa gratitude. Sempre, sempre, sempre din grazas! Tanto se se trata dun correo electrónico, cunha carta de agradecemento ou a través dun medio de comunicación social , gratitude aos seus donantes é un gran impulso para repetir as doazóns.
Non esqueza que pode usar o seu correo electrónico por máis que solicitar doazóns. Os teus correos electrónicos son un método de comunicación perfecto para actualizar os seguidores dos proxectos actuais ou involucrarlos cos próximos eventos.
5. Crea vídeos.
Podes usar contido de vídeo para impulsar as doazóns,
Asegúrese de que a súa declaración de misión é clara en todo o seu vídeo e o seu contido está marcado co seu esquema de cores e logotipo.
Pero non solicites contribucións por diante como fas nos teus correos electrónicos. En vez diso, encha o vídeo con historias de éxito que fan que o corazón teña un éxito nos seus proxectos e poña un énfasis en canto contribucións contribúen a mellorar a súa causa . Os teus donantes deberían sentir que poden axudar a facer que o cambio suceda, porque poden facelo.
Podes usar este vídeo para educar aos teus seguidores sobre a túa causa tamén, pero asegúrate de que o teu vídeo se reproduza en calquera tamaño de pantalla desde un televisor ata un portátil nunha tableta ata un teléfono.
6. Utiliza as redes sociais.
Hai unha boa oportunidade de que a súa organización teña unha presenza en liña definida a través de múltiples plataformas. Se non, salte en Facebook, Instagram e Twitter para principiantes porque a túa rede social é un dos mellores e moitas veces o xeito máis sinxelo de difundir a palabra sobre o teu recaudador de fondos.
Os teus esforzos en redes sociais poden traducirse en doazóns sempre que poñas un esforzo positivo para compartir a túa mensaxe. Non tweet a túa ligazón de doazón cada vez, pero comparte historias, videos e actualizacións sobre proxectos que a túa organización está a realizar nos esforzos para mellorar a túa causa.
Pode beneficiar a túa organización sen ánimo de lucro para crear un calendario editorial especialmente para as túas redes sociais . Por exemplo, a túa campaña de recolleita de fondos pode recordarche que publique en redes sociais os martes, xoves e sábados. Así que o calendario editorial pode dicir que os martes, debes tweetear a historia dun donante mentres os xoves podes compartir un vídeo de alguén que se beneficia do último proxecto da túa organización.
Non importa como organices as túas publicacións, a xente estará motivada para darche a túa paixón pola túa causa real a través de redes sociais.
7. Limpar o teu sitio web.
Revenda o teu sitio web para a recolleita de fondos de fin de ano. Asegúrese de que está limpo e profesional, mentres que representa de forma precisa a súa organización ea súa misión.
Definitivamente quere incluír unha pestana ou botón para o seu formulario de doazón na súa páxina de inicio. Asegúrese de que as súas instrucións de doazón son tan sinxelas e fáciles de entender como sexa posible. Non quere que ninguén abandone a súa doazón porque os seus pasos eran difíciles de seguir.
Ademais, asegúrese de que o formulario está marcado para a súa organización e presenta o seu esquema de cores e logotipo para unha aparencia unificada e elemento fiable. Os teus seguidores poden dubidar en poñer a información persoal e de pagamento nun formulario que non semella o teu. Tamén debería destacar o seu cumprimento PCI .
Non esqueza dar aos seus seguidores múltiples opcións de doazón, variando en valor monetario para que non se senten presionados a dar máis do que poden pagar pero que aínda poden dar o máximo que queiran.
8. Proba a dar texto.
O texto que lle permite aceptar as doazóns de calquera persoa e de calquera parte. Mentres os seus doadores teñan teléfonos intelixentes, poden contribuír a través do envío de texto .
A maioría dos proveedores de servizos de texto simplificaron o proceso de doazón a só uns pasos sinxelos, que son os seguintes:
- O doador redacta un código breve (código específico para a recaudación de fondos da organización) coa cantidade que desexa doar ao número de teléfono dedicado.
- O provedor responde entón ao doador cunha ligazón para completar a doazón.
- O donante entón encha a información do seu pagamento e confirma a doazón.
- A transacción finaliza mediante correo electrónico de confirmación enviado ao doador.
Asegúrese de que o formulario que ingresa a súa información persoal é seguro e, como sempre, ofrécelles múltiples cantidades de doazón para que poidan optar por doar a cantidade que mellor se adapte ao seu orzamento.
Anunciar a súa campaña de envío de texto como unha forma fácil e rápida de doar para os seus afeccionados. O texto para dar funciona maravillosamente nun evento, por exemplo. Proxecta as instrucións e o código nunha pantalla e os donantes poden dar mentres eles tamén se divirten.
Feliz fin de ano de recolleita de fondos!
Karrie Wozniak é experta en recolleita de fondos móbiles. Ela é Vicepresidenta de Marketing en BidPal, a principal empresa de software de recolleita de fondos móbiles que axuda ás empresas sen ánimo de lucro a involucrar a máis doadores e recadar máis cartos .