Desde a recollida de aluguer ata atopar inquilinos
1. Responsabilidades de aluguer
Xestionar os problemas de aluguer é unha das responsabilidades máis comúns dun xestor de propiedades.
Isto inclúe:
- Setting Rent - O director da propiedade é responsable de establecer o nivel de aluguer adecuado para atraer inquilinos á súa propiedade. Eles entenden o mercado onde se atopa a propiedade e fixáronse en propiedades comparables na zona.
- Recollida de aluguer : garanten o fluxo de caixa ideal fixando unha data para recoller o aluguer cada mes e aplicar rigorosamente as comisións retrasadas .
- Axuste de aluguer : o xestor de propiedades pode aumentar o aluguer por unha porcentaxe fixa cada ano, de acordo coa lei estatal e / ou municipal. Tamén poden diminuír o aluguer se consideran necesario.
2. Responsabilidades do inquilino
Xestionar os inquilinos é outra responsabilidade principal dun director de propiedade. Están implicados en todas as áreas, incluíndo:
- Buscando Inquilinos - Os xestores de inmobles son os responsables de cubrir as prazas. Eles saben onde anunciar o aluguer e que incluír nos seus anuncios. Eles tamén entenden o que atrae os inquilinos, polo que poden ofrecer consellos para axudar a reforma da propiedade .
- Enquisas de selección : os xestores de propiedades deberían ter un proceso de selección consistente, incluíndo a realización de controis de crédito e antecedentes penais, o que pode diminuír as súas posibilidades de ser acusado de discriminación. Os xestores de propiedades experimentados viron centos, ata miles de inquilinos, polo que teñen unha mellor idea de como seleccionar os inquilinos adecuados ; aqueles que pagarán o seu aluguer a tempo, terán un arrendamento máis longo e crearán menos problemas.
- Manipulación de arrendamentos : isto pode incluír a configuración do prazo de aluguer e asegurándose de que dispoña de todas as cláusulas necesarias para protexer o propietario. Isto inclúe a determinación do importe do depósito de seguridade necesario.
- Manipulación de reclamacións / emerxencias : reciben solicitudes de mantemento , queixas de ruído e teñen os contactos necesarios para xestionar situacións de emerxencia.
- Manipulación de movementos externos : cando se inicia un inquilino, o responsable encárgase de inspeccionar a unidade, verificar os danos e determinar que porción do depósito de seguridade será devolto ao inquilino. Despois de saír, son responsables de limpar a unidade, reparar os danos e atopar un novo inquilino.
- Xestionar os desahucios: Cando o inquilino non paga a renda ou incumpre os termos dun contrato de arrendamento, o xestor de propiedades comprende o xeito adecuado de arquivar e avanzar cun desaloxo.
3. Mantemento e Reparación
O xestor de propiedades debe manter a propiedade en condicións seguras e habitables. Os xestores de inmobles son responsables da xestión física da propiedade, incluíndo o mantemento regular e as reparaciones de urxencia.
- Mantemento da propiedade : isto inclúe a realización de mantemento preventivo da propiedade para que a propiedade funcione en condicións excelentes. Por exemplo, son persoalmente responsables de, ou deben contratar a alguén, exterminar, comprobar fugas, paisaxes, empilar neve e eliminar a papeleira. Este mantemento ten como obxectivo manter os inquilinos actuais felices e atraer novos inquilinos.
- Reparacións : cando hai un problema, o administrador da propiedade debe solucionar o problema ou contratar a outra persoa para facelo. Moitas veces teñen unha gran rede de encanamento, electricistas, carpinteiros e outros contratistas fiables.
4. Coñecemento da lexislación do arrendador-inquilino
Os bos xerentes de propiedades teñen un profundo coñecemento das leis estatais e nacionais sobre as formas adecuadas de:
- Pantalla dun inquilino
- Xestione depósitos de seguridade
- Termina un contrato de arrendamento
- Evitar un inquilino
- Comprobe os estándares de seguridade dos bens
5. Supervisar as responsabilidades
- Outros empregados - Se hai outros empregados na propiedade, como un conserxeiro ou persoal de seguridade, o director da propiedade é responsable de asegurarse de que están a facer o seu traballo. O administrador da propiedade pode establecer os seus salarios e mesmo disparalos.
- Propiedades vacantes: os xestores de propiedades adoitan ser contratados para coidar as propiedades desocupadas para asegurarse de que non houbo vandalismo e para realizar mantemento habitual. Tamén aseguran que os contratistas e outros reparadores estean completando o seu traballo de forma oportuna.
6. Responsable de xestionar o orzamento / mantemento de rexistros
Os xestores de propiedades poden ser responsables de xestionar o orzamento do edificio e de manter todos os rexistros importantes.
- Xestión de orzamentos : o director debe operar dentro do orzamento definido para o edificio. En determinadas situacións de emerxencia en que os ocupantes (inquilinos) ou a estrutura física (propiedade de investimento) están en perigo, poden empregar o seu xuízo para encargar reparos ou mesmo sen preocuparse polo orzamento.
- Mantemento de rexistros : o xestor de propiedades debe manter rexistros exhaustivos sobre a propiedade. Isto debería incluír todos os ingresos e gastos; lista de todas as inspeccións, arrendamentos asinados, solicitudes de mantemento, queixas, rexistros de reparaciones, custos de reparación, custos de mantemento, rexistro de cobro de aluguer e custos de seguro.
7. Responsable de impostos
- O xestor de propiedades pode axudar o propietario da propiedade a comprender como presentar impostos para a propiedade de investimento.
- O xestor de propiedades tamén pode arquivar impostos para a propiedade.